麦肯锡_汇报材料写作—图表绘制方法培训.ppt
COM 010308 SH Charts 2000GB 机密 此报告仅供客户内部使用 未经麦肯锡公司的书面许可 其它任何机构不得擅自传阅 引用或复制 二OO一年十一月 培训课程 图表绘制 中国电信 苏州 项目小组培训 COM 010308 SH Charts 2000GB 1 图表在商业沟通中扮演重要的角色 文字沟通 语言沟通 图表 多媒体沟通 COM 010308 SH Charts 2000GB 2 图表的作用 迅速传达信息直接专注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动 COM 010308 SH Charts 2000GB 3 成功的图表都具备以下几项关键要素 每张图表都传达一个明确的信息 销售额正稳步上升 2000年销售额百万美元 图表与标题相辅相成 清晰易读 格式简单明了并且前后连贯 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 少而精 COM 010308 SH Charts 2000GB 4 1991年预测法 1994 1992 1993 实际情况 预测流程需要改进 COM 010308 SH Charts 2000GB 5 饼形图 条形图 柱形图 线形图 散点图 表格 销售额 东部 中部 西部 总计 000 1 2 5 7 12 3 19 2 数据类图表 数值 地图 Gantt 流程图 概念 矩阵图 组织架构 非数据类图表 地点 人员 时间 方式 C B A 时间 1月 12月 陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容 内容 文字内容 文字内容 图表类型 COM 010308 SH Charts 2000GB 6 如何设计成功的图表 数据类图表概念类图表 COM 010308 SH Charts 2000GB 7 制作以数据为基础的图表分三个步骤 数据 确定要表达的信息 确定比较类型 选择图表类型 COM 010308 SH Charts 2000GB 8 第一步 分析图表并确定要表达的信息 数据 信息 比较 图表类型 1993年 1998年销售额 1993年 4 244 1994年 4 368 1995年 6 291 1996年 6 989 1997年 8 412 1998年 9 213 信息销售额在1993年至1998年间增长迅猛 COM 010308 SH Charts 2000GB 9 第二步 确定比较类型 数据 信息 比较 图表类型 COM 010308 SH Charts 2000GB 10 五种基本比较类型 比较类型 成分 各个部分占整体百分比的大小 举例 5月份 甲产品占销售总量的最大份额 排序 不同元素的排序 并列 高于 低于其它元素 5月份 甲产品的销售超出乙产品和丙产品 时间序列 一定时间内的变化 在几周 几个月或几年间的变化趋势 上升 下降或保持稳定 销量自1月份以来稳步上升 频率分布 在渐进...
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