活动应急预案
精品文档 1欢迎下载 活活动动应应急急预预案案 一 制定预案目的一 制定预案目的 1 确保本次大赛活动期间不发生任何影响活动有序进行的事端 2 确保本次大赛活动期间现场不发生意外的事故 3 确保参加本次活动人员的安全 4 确保本次大赛保质保量进行 二 活动进程状况处理二 活动进程状况处理 一 可能出现的状况 一 可能出现的状况 1 音响不到位 话筒不够或者丢失 无电 硬件设备不正常运行 2 PPT 视频等的不到位 3 其他影响节目的有序进行的突发情况 如参赛选手的迟到 主持人的大 型口误 节目间的衔接过长等等 4 活动现场人员出现不满情绪 5 嘉宾未能按时出席或者出席时间不是所预料的情况 6 现场秩序的混乱 观众过少 7 现场氛围的冷场 8 互动环节的冷场 9 礼品发放的不及时 或者发放错误 10 有些照片现场忘了采集 采集的照片的质量不高 11 图片 文字等一些资料整理不够 12 座次安排不合理 13 部门负责人出现离席 主要负责人找不到 14 工作人员态度不友好 技术不熟练 精品文档 2欢迎下载 15 活动中 各部门之间信息不畅通 16 活动通知力度不够 17 活动延迟 推迟几十分钟的情况 18 活动场地申请的延迟或者未能申请到 19 物资等相关物品的丢失 20 电脑等电子设备电用完 二 状况处理预防 二 状况处理预防 一 怎样保证话筒等硬件设备正常运行 1 防患于未然 在活动开始之前务必进行最少两次的调试 以确定其是 否可以正确使用 2 准备好备用 并调试好 一旦出现问题可以在第一时间提供备用 二 媒体文件不能播放怎么办 1 活动开始之前务必试音 2 音频文件建议另存一份 可正常播放 在可以手机或者可以外放的 MP4 中 一旦出现音频无法播放的问题可以在最短时间内达到最接近的效果 3 视频文件建议存在笔记本电脑中一份 备用 三 自带文件因格式问题无法打开怎么办 1 提前录入 提前检查 2 准备格式转换器 3 提前通知能够使用的格式 如电脑只能读取 Office2003 版 四 会场秩序差 随便出入现象比较严重怎么办 1 会场内必须有专门的工作人员维持秩序 引导参与人到指定的位置就 坐 在活动途中提醒参会人员保持会场安静 精品文档 3欢迎下载 2 会场外可以设置两个工作人员负责阻止观众在活动途中随意进出 3 制定活动流程时间表的时候 设定专门的时间供会场人员自由交流 4 开辟出专门的候场区 5 对于需要以小组为单位进行内部讨...
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