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技工学校档案管理信息化建设存在的问题及对策分析

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:34     阅读:次     手机站


  [摘 要]档案管理是技工学校管理的重要组成部分,在技工学校发展过程中发挥着重要作用。通过档案管理收集和保存技工学校发展中留下的宝贵资料,能够反映技工学校的发展历程、历史面貌和学校精神等,并服务于实际教学、科研和就业工作,可见,档案工作与技工学校发展息息相关。在信息化时代,档案管理信息化是必然的趋势,但在此过程中还存在很多问题,会影响技工学校信息化建设的成效。基于此,本文分析了技工学校档案管理信息化建设存在的问题,并提出了相关对策,希望能够为相关研究提供借鉴。
  [关键词]技工学校;档案管理;信息化
  doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.06.087
  [中图分类号]G717.24;G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)06-0-02
  1 研究背景
  技校教育是我國职业教育的重要组成部分,重在培养具有熟练操作技能和动手能力的一线技工人员。近年来,国家大力发展职业教育,技工学校获得了长足进步,为社会输送了大批高素质的劳动力。同时,技工学校的快速发展对学校各项管理提出了挑战,档案管理是技工学校管理的重要组成。所谓技工学校档案是指技工学校在长期办学过程中,在日常教学、科研和党政管理等工作中所形成和保存下来的具有珍贵价值的各种图片、视频和文字等记录。档案资料是技工学校的宝贵财富,主要包括师生档案、教学档案、财务档案、学校史记、实验档案等。所谓档案信息化建设是指在不改变档案资料内容的前提下,利用信息技术搜集、传输、处理和应用档案资源,是提高档案管理效率、实现资源共享的重要形式。随着信息化时代的到来,技工学校档案管理信息化是必然的趋势。
  2 技工学校档案管理信息化建设的重要性
  2.1 有利于统计和共享各类数据,提高归档数据的准确性
  技工学校在长期发展过程中积累了大量的数据资料。尤其是近年来,技工学校招生规模不断扩大,在校师生数量增多,人员流动性增强,档案材料也越来越多,原来纸质管理档案的方法已经跟不上时代发展的步伐,大量档案资料的搜集和整理加重了档案管理人员工作负担,且纸质方式管理档案需要大面积的档案室,对档案管理条件的要求也十分严格。纸质方式管理档案还容易造成档案破损和丢失。最重要的是,随着技工学校教学改革的不断推进以及多媒体等信息技术的广泛使用,技工学校在日常教学、科研工作中积累了大量的电子档案、光盘资料。技工学校通过加强档案信...



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