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企业档案信息化建设评价指标研究

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:57:12     阅读:次     手机站


  作为企业信息化建设的重要组成部分,企业档案信息化建设状况关系着企业的发展与进步。但基于多数企业档案意识较为淡薄,档案管理工作仅仅停留在传统意义上的纸质档案管理阶段。档案信息化建设存在滞后甚至是被忽视的情况。
  1.档案人才匮乏,专业技术不精
  企业作为生产盈利的机构,为将有限的成本投入到自身核心生产之中,多数企业均选择压缩非关键业务的成本,提高自身效益。档案工作在各个企业中多被当做边缘化业务工作,往往得不到企业管理者的重视,认为档案管理仅仅是简单的'管文件“,对档案管理员也多停留在'文件管理员“这一角色定位,因此,得不到应有重视,成本投入也相对较低。但随着信息技术的不断发展,新时代对档案工作人员有着更高的要求,档案保管员不仅仅需要掌握传统意义上的档案管理工作,更需要掌握相关信息技术,对企业档案进行信息化建设。
  2. 建设目标不清,缺少建设标准
  多数企业对于不能直接创造经济效益的档案工作往往不能给予足够的重视,企业档案信息化建设也多停留在响应国家号召这一目的上,企业档案信息化在建设前期,缺乏科学的规划与组织。对于本企业档案信息化建设不能够做到有所规划、有所标准。建设的信息化内容也难以为企业所用,如此以往,恶性循环,造成的低水平重复与各自为政现象严重阻碍企业档案信息化建设的发展。
  3.网站建设不良,网页信息更新缓慢
  选取500强企业中排名前100名作为调研对象,在对其网页网站进行逐个点击的过程中,网站多包含自身动态、职业发展、分支网点或与自身业务相关的部门导航,由于企业档案网站设计企业机密信息,大多不对外开放,因此,以上所查信息收获无几。因此,本文选取国外可口可乐公司、IBM公司与加拿大广播公司、时代杂志等几家具有代表性的企业档案网站作为研究样本,针对其建设实际提出企业信息化建设评价指标。
  企业档案信息化建设评价指标
  1.确定评价指标的原则
  基于企业档案信息化建设评价指标的制定应遵循以下几个原则:首先,客观性。客观是指不以人的意识为转移的存在,即在设计评价指标时,需要以已有企业的实际特点出发,进而评判选取评价指标,保证选取对象的科学性。其次,专业性。这一点是尤其需要注意的。企業档案与其它档案有所区别,是企业在生产经营活动中形成的记录,往往带有自身企业专业化特色。因此,在评价企业档案信息化建设时,需要特别注意专业性这一原则,如基...



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