浅谈基层公安机关档案信息化建设
摘 要：档案对基层公安机关的日常工作起着重要的支持作用，不仅关系到人民群众的利益，还会涉及到国家和社会的利益。公安机关的档案资料种类繁多，信息量巨大，传统的档案管理方式已不能满足当前工作所需，新时代下，基层公安机关做好档案管理的信息化建设能够有效提高工作效率，只有这样，才能更好的服务人民群众。
关键词：基层公安机关；档案管理；档案信息化建设
新时代的大背景下，公安机关的档案管理工作也需要积极创新发展。公安机关的档案是国家的重要资源和知识积累。积极寻求新时代下符合基层公安机关更好发展的档案管理方式有利于国家资源的充分利用，促使档案管理的科学化。
1 基层公安档案信息化建设工作大环境
随着我国信息技术的不断发展和进步，信息化建设在人们的生活与工作之中发挥了十分重要的作用。在档案管理过程中不难发现，过去的纸质档案存在着保存困难、使用不便等问题，而利用信息化技术进行档案的开发与利用能够大大的方便档案管理人员的日常工作，提升档案调动和管理的便捷性，这也是目前我国档案管理未来发展的大趋势。特别是在当前电子载体广泛应用和档案信息数量剧增的大背景下，基层公安机关开展档案信息化建设是必然也是必须的一项工作。日常工作中不仅有书面资料需要存储，视频、音频文件的存储需求也越来越大，因此必须加快档案信息化建设的步伐。
2 档案信息化建设的的意义
将档案进行信息化存储和开发有利于档案的保护和调动。以往档案的调动和查询手续十分繁琐且困难，但是，借助信息技术，档案的调动利用只需要在电脑上申请操作，极大的缩短了查询的时间。这就是档案信息化管理给人们带来的便捷之处。另外，将档案进行信息化存储和保存的安全性也是远远高于传统档案存储方式的。
2.1 便于档案储存和查询
过去的档案管理人员收集，整理，管理档案，不仅工作量大，而且影响工作效率。档案管理信息化建设能够减少档案管理人员工作时间，提高工作效率。档案管理实行信息化后，档案数据只需要一次的录入就可以多次的循环利用，实现数据共享。档案的检索可以通过网络实时的查询，无论在时间上还是空间上都更加方便。
2.2 提高档案管理的工作效率
运用信息化技术进行档案管理，管理人员可以更好的进行档案编号和档案整理，对提高部门的工作效率起到了很大的帮助作用。同时，档案信息化建设能够提高部門的技术水平，适应社会...
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