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事业单位档案管理信息化建设途径分析

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:54:58     阅读:次     手机站


  摘 要:在当前信息网络时代,事业单位档案信息呈现出多样化和复杂化的特点,传统的档案管理方式越来越无法满足档案工作发展的需求,档案管理信息化建设已成为事业单位档案工作发展的必然趋势。文中从事业单位档案管理工作的特点,分析了事业单位档案管理信息化建设的意义,并进一步对事业单位档案管理信息化建设的途径进行了具体的阐述。
  关键词:事业单位;档案管理;信息化建设;特点;途径
  档案管理信息化即是在档案管理工作中渗透信息网络技术,有效的提高档案管理工作的高效化、实时化和信息化水平。近年来科学技术的快速发展并在档案工作中广泛应用,事业单位档案管理工作的专业化水平有了大幅度的提高,特别是信息技术在档案管理工作的中应用,对事业单位档案管理工作提出了较大的挑战。目前事业单位加快了自身档案管理信息化建设的进程,档案信息化水平的提升对于事业单位的发展起到积极的促进作用。
  1 事业单位档案管理工作的特点
  事业单位基于自身的特殊性,其档案管理工作具有较强的政治性和专业性特点。即在事业单位实际档案管理工作中,其与国家政策、方针之间存在紧密的联系,档案管理工作需要在相应政策指导下进行,同时在实际档案管理工作中事业单位都具有自身独特的管理方法和运作程度,专业性较强。事业单位档案包含的信息量较大,而且涵盖多个领域,这些信息无论是对提高国民经济发展水平还是国家竞争力都具有重要的参考依据,可以为国家发展和决策提供科学的信息支持。对于事业单位档案管理工作而言,其还具有服务性和保密性的特点,事业单位工作的本质即是服务大众,档案管理工作是事业单位服务功能的重要基础,因此其体现出较强的服务性。同时事业单位档案关系到有关政策和学术研究等方面的信息,对保密性具有一定的要求,因此在档案管理工作中还要重视档案信息的保密。
  2 事业单位档案管理信息化建设的意义
  事业单位档案管理信息化建设的开展,可以将各类信息纳入到数据库中,并在电子磁盘上进行保存,可以有效的提高档案管理工作的效率,而且对于档案信息,可以通过网络及时对档案信息进行查阅和共享,为档案信息的利用提供了更多的便利。由于传统档案管理工作效率较低,需要大量的人力,实际工作中也容易出错,但通过信息化建设工作的开展,档案检索和管理更为快速,档案管理效率大幅度提升。而且在档案管理信息化建设过程中,主要以电子文档来对资料进行保存和备...



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