会展策划实训中项目管理的应用解析
摘要:会展业是当下比较热门的产业之一,会展项目为企业单位提供了一个展示自我的窗口,同时为产品打开了销路,而且人们在会展中可以浏览大量不同品牌的商品,因此会展项目受到了大众的喜爱。会展项目的成功与否在一定程度上取决于会展的策划,但是会展策划比较复杂,借助项目管理能够让会展策划进行的更加规范和顺利,因此项目管理在会展策划实训中具有非常重要的意义。本文将以建筑建材展览会为例来解析会展策划实训中项目管理的应用。
关键词:会展策划;项目管理;策划实训;建筑建材展销会
一、会展项目管理类型
(一)会展前期管理
会展前期管理主要涉及到项目的人员、资金、风险、策划、目标等方面,因此会展前期管理内容很多,也很复杂。会展前期管理是会展项目顺利实施的基础,在会展策划实训中我们必须在这方面花费很多的精力。会展前期管理首先要确定项目的管理目标,以建筑建材展览会来说,项目的目标就是成功的举办本次展销会,并且获得一定的经济效益和社会影响力。其次针对这个目标,我们先要进行可行性分析,保证这个项目理论上能够实施,再将完成这个目标的各个环节进行分解,将目标的责任分解到个人头上,例如项目的经济目标、招展目标、安全目标等等。然后在进行策划书的编制,编制策划书是会展项目实施的重要依据,因此策划书必须尽可能的科学、合理。策划书的内容主要包括项目的团队成员、各成员的任务分工、项目的实施流程、项目的资金落实情况与使用计划、项目的风险控制、应急预案、项目的目标等。在项目的风险控制这块,我们需要前期进行调查研究,做好项目的市场调查,包括目前消费者对建筑建材商品的需求情况、展销会的举办时间地点的选择等。另一方面是对展销会场地的选择,场地的设备设施的新旧程度、应急通道的情况等都会直接对项目的风险控制造成影响。因此在项目的策划时需要安排专人对场地的情况进行排查,尤其是确保消防设施能够正常使用。整理清楚事故发生后如何进行人群的疏散,疏散通道是否通畅。因此在会展策划实训中引入项目管理的思想,将前期的管理变成项目管理中的预先控制管理,就可以让会展项目的前期管理更加的具体完整,降低了会展事故发生的风险。
(二)会展反馈管理
会展的反馈管理主要是针对会展项目管理的可行性,保證策划方案与实际情况一致,如此项目才具有顺利实施的基础。在项目的实施过程中会出现很多的突发事件导致项目不能按照之前...
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