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招标代理整改措施

材料写作网    时间: 2020-03-01 11:08:36     阅读:次     手机站

整 改 措 施 我公司在XXXXX项目招标代理招标文件的制作工作中,因我公司的疏忽导致了招标文件缺页事件,情况剖析如下 此次招标文件共有五份,其中原件三份,复印件两份。因认为拿复印件给您审核盖章实为不妥,就抽取了2份复印件中的第14页文件,预备于3份原件审核完毕后以复印公章件补正。但在其后的工作中,却疏忽大意,将五份文件皆胶装成册,并送您处报批。但所幸在您的严厉监督与审查之下,发现了错误并及时制止,而未对业主单位和投标人造成重大损失。

出现此种错误,实属不该。究其原因,我公司人员责任感不够强,工作认真仔细不到位,不踏实。公司本已制定较为健全的质量控制制度,如下 一、 全体从业人员应当遵守执业道德规范,恪守独立、客观、公正的原则。

二、 承接咨询业务,应当考虑自身能力和独立性,对委托人提供的情况和资料应进行分析,并签订咨询合同。

三、 建立咨询工作底稿四级复合制度,对每项咨询工作必须进行指导、监督、复核。每份咨询成果文件的编制,校核,审核人员须由不同的人担任。

四、 对具有保密性质的咨询项目由项目经理负责,非本项目人员不得过问其工作内容。

五、 项目经理应对自己的工作内容负责,结论形成之前应进行自查自核;
各级符合人均应督促底稿编制人及时修改,完善底稿。

六、 经项目经理,部门经理复核合格的报告,交由公司技术总负责人重点复核,审定。审定无误后,由技术总负责人按规定的格式签发其咨询成果报告。并对其质量负责。

七、 咨询资料在技术总负责人领导下,由档案管理员整理归档。

八、 每年年末对委托单位进行一次咨询服务回访与总结 因公司职员未能很好的履行各项制度,以至于发生如此低级错误。

此外,公司特别注重文件制作四级审核制度,即编制人认真编制完成后并签字确认,交由相关业务同事仔细审核校对,签字确认。再交由部门负责人审核校对,签字确认,最后由公司总经理审阅完毕后方可外发。在此次编制电子稿件的全过程中,公司职员认真履行了质量管理制度,直至完稿打印。但在纸质文件胶装完毕之后,却忽略了审核程序,以至酿成错误。根本原因在于原本设计好杜绝错误的措施没有得到彻底的执行。

作为招标代理机构,我们应紧记对自身编制的招标文件须承担相应的法律责任,对每一项工作都应该认真负责,严格要求。但在此次事件中,却粗心大意,在没有认真彻底检查文件情...



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