论如何加快事业单位信息化建设
摘要:信息化建设既可以帮助实现事业单位办公自动化,又可以提高事业单位绩效考核水平和工作效率,还可以降低管理服务成本,对于事业单位的可持续性发展极为重要。本文结合笔者多年的工作经验,对如何加快事业单位信息化建设进行了深入地探讨,其中包括加强组织领导创新信息化服务、加快信息化建设步伐、加强OA办公系统信息化建设,具有一定的参考价值。
关键词:信息化;档案管理;档案服务;事业单位
随着互联网技术的快速发展,事业单位的管理和服务工作也进入到信息化时代,为其发展提供了难得的机遇,信息化建设既可以帮助实现事业单位办公自动化,又可以提高事业单位绩效考核的水平和工作效率,还可以降低管理服务成本。本文就如何加快事业单位信息化建设进行探讨。
1加强组织领导
各个事业单位应该成立由单位一把手任组长、分管领导任副组长、各科室相关领导为组员的信息化建设工作小组,明确领导责任,落实成员负责信息化建设的具体适宜,使信息化建设工作做到事事有人负责,环环有人把关。与此同时,把信息化工作作为事业单位管理的一项重要内容纳入年度目标考核,与其他工作同部署、同组织、同考核。
2创新信息化服务
事业单位工作人员在信息化背景下要勇于解放思想,对信息化服务观念勇于创新。
第一,充分利用事业单位信息资源共享平台,深入拓展信息利用途径,同时,改进事业单位信息公开的宣传方式,实现信息资源共享。
第二,信息价值的真正有效发挥要建立在安全的基础上,事业单位信息化建设更离不开安全。但从目前来看,信息化的快速发展也带来了系统瘫痪、黑客人侵、信息失密、病毒泛滥等现象,严重威胁信息安全,由此可见,务必加强事业单位信息安全。
一是网站安全问题整改。对本单位网站存在的安全隐患,及时与网站开发维护公司对接,要求进行安全隐患整改和漏洞修补,并把整改情况反馈给上级部门和公安分局网络监管部门。
二是信息管理系统安全自查。各个事业单位要对正在使用中的信息管理系统进行全面安全自查,梳理使用中发现的问题,列出整改清单,逐条整改。
第三,落实基层单位信息安全管理工作。各个基层单位应开展自查和整改工作,要求在使用信息系统时做好相关安全管理工作。上级部门可以随时进行系统后台检测和现场抽查,督促各单位安全措施落实到位。
3加快信息化建设步伐
事业单位要基于'统一性、系统性、...
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