事业单位图书资料及档案管理信息化建设探析
摘要：随着当今时代计算机网络技术的飞速发展与普及推广，对图书资料及档案管理进行信息化建设的条件已经成熟，是发展档案事业的必然趋势。下面将从事业单位图书资料及档案管理信息化建设的优势入手，探讨几点策略，提升事业单位资源共享服务水平。
关键词：事业单位；图书资料；档案管理；信息化建设
图书资料及档案是事业单位非常重要的资源，其管理工作也是事业单位的基础性工作之一，是事业单位打造公共服务平台、实现资源共享服务的关键。在网络信息化的大环境下，事业单位图书资料及档案逐渐从传统纸质信息转变成数字信息，方便使用者获取资源，且图书资料管理部门也从被动收藏图书资料及档案变成信息生产者，使得传统管理面临巨大挑战，必须适应时代需求加强信息化建设。那么事业单位应如何加强图书资料及档案管理信息化建设呢？接下来就对此进行探讨。
一、事业单位图书资料及档案管理信息化建设的优势
对于事业单位的图书资料及档案管理工作而言，信息化建设的优势主要体现在三个方面：一是大大节约事业单位有限的人力，把图书资料及档案管理人员从繁琐的、重复的劳动中解放出来，用计算机与网络开展工作，改动信息时只需输入指令就能自动完成，减少手工操作错误，用有限的人力做好更多工作，提高效率。二是使图书资料及档案的检索、使用更便捷化，通过电子目录与电子文件归档的形式形成快捷信息查询系统，信息使用者只需输入图书资料及档案的关键词，就能获取所需资料信息[1]。三是激发并提高图书资料及档案的社会效益，通过信息化建设为事业单位集成管理圖书资料及档案奠定基础，通过网络平台把图书资料与档案文件等集成电子信息，跨越时空障碍自由流通信息，提高整体管理水平和社会效益。正因为图书资料及档案管理信息化建设有这一系列的优势，所以事业单位加强落实该项工作势在必行。
二、事业单位图书资料及档案管理信息化建设的策略建议
（一）引进先进设备，奠定基础条件
为实现现代化、信息化的图书资料及档案管理，事业单位就需要积极引进先进设备，奠定信息化建设的基础条件。一是引进计算机、扫描仪等硬件设备，完成对图书资料及档案的数字化存储、管理，实现信息化建设。不过在引进设备时要注意提高其兼容性，保证信息传递效率，保障图书资料及档案的信息化传递。二是如果条件允许应引进自动化管理设备，提升图书资料及档案的自动化管理水平，借助自动化设备充分利...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
