试论旅游系统档案管理信息化建设问题
摘要:结合当前的旅游系统档案管理情况,多角度统计并分析了旅游系统档案管理信息化的现状,结合自身经验,提出有针对性的旅游系统档案管理信息化建设的对策,希望对于今后的旅游系统档案管理工作有所帮助。
关键词:旅游系统;档案管理;信息化建设;对策
在旅游项目管理工作中,档案管理系统具有一定的复杂性,涉及到旅游行业管理、财务档案、人事档案、导游管理等内容,则是对于旅游管理单位来说非常重要的环节。当前的档案信息化建设中,则是充分利用好信息技术优势,能够在现代管理学的要求下,结合旅游项目的实际特点,开展积极的新颖化工作模式。只有保证旅游系统档案管理信息化的深入发展,才能进一步有效提升档案价值,更好服务于旅游项目。
一、旅游系统档案管理信息化的现状
(一)专业人才短缺
结合当前旅游档案管理的现状,相关的技术人才较为缺乏,只有具备一定信息技术水平且懂档案管理的复合型人才才能更好服务于旅游档案管理工作,能够完成快速管理档案、录入信息等工作,为深入开展档案信息化建设工作奠定良好的基础[1]。当前的档案管理人员的构成组成较为单一,往往不具备上述条件,业务能力素质有待进一步加强,难以实现信息有效更新,不利于大面积开展相关的网络化办公要求,降低了旅游企业的信息化建设步伐。所以,各个单位应该高度重视档案管理人才队伍的建设问题,以满足新时代下的旅游管理的相关要求。
(二)技术手段不够先进
当前,大部分旅游企业都具有自身的网站,部分还具有电子商务公司来运营的能力,但从整体来看,其旅游业的信息化建设水平还不高,特别是在档案管理信息化建设中还存在一定的问题,软件和硬件设备都较为落后,难以有效开展档案信息化工作的开展,另外,在任务量较为繁重的大数据背景下,相应的档案管理信息化的政策机制还有待进一步完善,应该从多方面进行综合性考虑,以求不断推进档案管理工作的信息化发展。
(三)缺少相关规范与制度
在开展旅游系统档案管理信息化的过程中,主要目的则是实现载体形式、记录方式的现代化,当前我国的旅游目录档案系统还需要进一步完善,其不太适用于网络建设层次的问题,特别是在服务性、开发性以及规范性的角度都存在一定差距,难以满足档案信息系统资源共享的要求,不利于用户方便使用。总体来看,我国的档案管理信息化发展中还存在诸多的问题,所涉及到的软件还有待进一步...
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