大数据在企业档案信息化建设中的运用
摘要随着信息时代的快速发展，社会经济水平也越来越高，随着企业的经营规模的不断扩大，企业在发展过程中产生的档案信息也会越来越多，然而原始的处理企业档案的方法已经不太适用于现在的时代发展，在这样一个信息化的大背景下，在大数据时代的快速持续发展中，企业档案信息化不但可以完善企业信息资源的服务水平，还可以节省企业大量的人力物力资源，所以大数据时代的企业档案信息化的管理和建设已经是我们企业未来发展的趋势和需求。那么企业应该如何把大数据运用到企业档案信息化建设中去，本文就大数据在企业档案信息化建设中的运用进行阐述。
关键词企业 档案 大数据 信息化建设
一、前言
现在我们生活的时代是信息技术高速发展的时代，互联网技术的广泛普及运用，使用者的海量信息衍生成了庞大的数据量，最后发展形成我们的新时代””大数据时代。大数据是一种资讯，这种资讯所涉及的资料的信息量规模庞大，有时候信息数据量大到目前的主流软件工具都无法在合理的时间内完成获取、管理、处理、并整理成能够有利于企业经营管理决策的信息。在这大数据发展的时代，企业在进行档案管理工作的时候，不仅仅要对企业档案进行信息化建设，进行资源整合，然后有效的信息能够被共享再利用，还要完成企业档案管理制度的建设。
二、大数据运用于企业档案信息化建设的要求
（一）企业档案信息化建设的前提是企业能够保证企业信息化建设中硬件设施的质量，系统软件设计的完美，企业一般的硬件设施包括：计算机、高速扫描仪、服务器、传真机、复印机、硬盘、光盘设备等等。企业在安排档案管理人员时，要对他们进行统一的集中培训管理，在短时间内，可以尽快的让档案管理人员能够提高自身的能力，也可以提升他们的职业素质。在集中培训期间，让员工学习技能的同时，还可以让培训员工对企业的硬件系统和软件系统使用后能够进行评价，提出一些有用的建议。这样可以督促企业对配备的设施进行优化更新，为企业建立更完善的档案信息化体系。
（二）企业各个部门的档案资料要进行集中的汇总和整理然后再录入到档案系统中，对企业的所有资料信息建立统一的信息化数据的格式，能够减少档案工作人员劳动力的反复使用在同一件事上，减少人力资源的浪费，提高工作效率。
（三）企业应该要对企业的档案信息进行分级保密处理，对企业的档案管理工作人员进行明确的责权分配，而且还要设置相应的级别查询权限...
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