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档案信息化建设工作浅析

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:53:26     阅读:


  摘要文化产业是国民经济支柱性产业,作为这一支柱产业的重要组成部分,档案是人们认识和把握规律的重要依据。借助档案,更好地了解过去,把握現在,预见未来。档案事业的发展与国家各项事业的发展紧密相连。
  关键词档案管理 信息化建设 企业管理
  档案是人们在社会活动中形成的,具有保存价值的文件资料,是伴随着人类的实践活动产生的,具有极强的社会实践性。面对信息化时代日新月异的发展,传统的档案管理模式面临着不断的挑战,在信息化环境下,档案管理模式的变革是刻不容缓。
  一、档案室信息建设工作必要性
  电子文件是随着科学技术的发展、电子设备的广泛使用应运而生,电子信息是人工不可识读的记录符号一数字代码,需要通过计算机特定程序使之还原为输入前状态,人工才能识读,信息的非人工识读性要求档案管理的方式必须作出相应的改革,重新定位管理模式,建立数字化的档案管理体系是面临的主要问题。
  档案的信息化建设是一项综合性信息工程。国家'十五计划“至'十一五计划“,档案网站建设如雨后春笋地发展起来。建立档案网站可以充分发挥知识信息资源的整体优势是信息数字时代的要求。档案馆网站间可相互提供纵向横向交错查阅信息功能又有效地提高了馆藏资源的利用率,资源互补。发挥信息应有的作用是信息化建设的目的,也是信息服务方式的变革,从而实现档案事业的跨越式发展,进一步发挥和提高档案工作在信息社会中的作用和地位。
  二、基层企业档案室信息建设工作对策
  1.积极争取,提升领导对档案工作重视程度。档案设备一次性投人大、不能产生直接经济效益等给档案工作打上了'说起来重要,做起来次要,忙起来不要“的标签,造成目前档案管理工作在企业的地位普遍较低。作为一项需长期建设与发展的'记忆工程“,领导的重视程度是企业档案工作良性运行的关键。
  2.转变管理机制。时效性是数字化信息时代最显著的特征。档案管理人员必须注入'时间就是效益“思想意识。信息爆炸时代,如何让档案工作尽可能快速地由静态管理转变为动态管理,改变现有传统的档案管理机制需要投入大量时间和精力。
  3.加强企业档案人员队伍建设。在一定区域范围内统一档案管理系统,实现网络档案信息传输工作在摸索中进行,档案信息化建设意识在企业中不断加深。同时也面临一些问题,一是由于小专业受限,领导重视不足,企业档案人员以兼职为主,档案管理门类众多,档案人员的...

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