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中小企业档案管理信息化建设分析

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:50     阅读:


  摘要:基于对中小企业档案管理信息化建设的分析研究,首先要明确中小企业档案管理信息化的现状,然后结合企业对档案管理信息化不够重视与档案管理人员管理知识落后这两点问题,对如何加强中小企业档案管理信息化建设进行分析。得出企业需要明确认识到档案管理信息化建设的重要性、提升管理人才的专业水平以及合理健全档案信息化管理制度这三点措施,总体实现了中小企业档案管理信息化建设的高效化。
  关键词:中小企业;档案管理;档案信息化
  伴随着经济全球化进程的不断推进,我国中小企业面临的压力也越来越大,在新形势的作用下,中小企业若是想全面提升自身综合实力,以谋求更大的发展空间,只注重硬实力是不够的。档案管理作为企业最重要的组成部分之一,主要任务就是归纳整理企业在发展过程中的一切重要信息,甚至部分资料一旦丢失,将会使企业受到毁灭性的打击。时代在不断发展,中小企业也必须要紧跟时代的步伐,加强档案管理信息化的建设,才能确保自身在各方面能力不断提升的基础之上,获得更大的竞争实力,在日趋激烈的市场竞争中生存下去,并得到更高更远的发展。
  一、中小企业档案管理信息化的现状
  (一)企业对档案管理信息化不够重视
  就现阶段情况来讲,我国有很多中小企业依旧未能正确认识到档案管理信息化建设的重要性,在实际发展运行的过程中,将绝大部分的精力都投入到了硬件配备以及软件开发中,在传统档案管理工作方面都是放任状态,信息化建设更是遥不可及。这一问题若是不能得到及时解决的话,不仅为企业相关资料的查找增加了很大的难度,还在一定程度上为自身发展造成了阻碍[1]。
  此外,还有一部分中小企业已经对档案管理信息化建设存在正确的认知,但是也仅仅止步于对数据库的建立,此后企业并未配备相关的专业人士来运营维持数据库,在发展的过程中也并未注重对数据库更新的投入。尤其是在新形势的影响下,企业每天都可能产生大量的档案信息,此时若是企业内数据库不健全的话,就基本上形同虚设,能够发挥的作用微乎其微,企业也就丧失了一个有力的支撑。
  (二)档案管理人员管理知识落后
  由于部分中小企业对档案管理工作的重视度较低,导致管理人员基本上都缺乏一定的专业素质,一方面并不具备先进的管理理论,另一方面也深受传统管理思想的约束,从而导致自身无法适应信息化的档案管理模式。如此一来不仅使档案管理的工作效率严重降低,也十分不利于...

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