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事业单位档案管理信息化建设研究

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:50     阅读:


  摘 要:新世纪以来我国整体经济有着翻天覆地的变化,建立在此形势之下对事业单位档案管理工作也有着更高的要求。随着信息时代的来临,事业单位档案管理工作也朝着网络数据的方向发展,但观察现状发现存在不少问题亟待解决,基于此,本文将针对这些问题给出应对策略,旨在助力事业单位档案管理信息化建设水平的提升。
  关键词:事业单位;档案管理;信息化
  计算机时代的来临使得信息化遍布各个角落,信息化技术有效提升了工作效率,对于事业单位而言在档案管理工作上也是如此,推动档案管理信息化建设是提高管理水平的必要途径。
  一、事业单位档案信息化管理的优势性
  (一)提高档案查询借阅的效率
  传统档案管理中查询效率非常低,工作人员需要对档案进行分类,并贴上相应的标签,按照顺序进行排放。当需要查找档案的时候,就得按照原来的顺序查询,找到档案盒后又得打开搜寻自身需要的那份。这个步骤极为繁琐,在查询借阅过程中需要大量的时间。而当事业单位档案采用信息化管理模式后,在查阅上只需要打开计算机搜索即可,还能够避免频繁借阅造成档案的损坏,因为应用信息化管理后都会留有备案的,即使借阅者没有归还对原档案也不会造成损失,由此一来大幅度提升了档案查询借阅的效率。
  (二)有效延长档案管理期限
  事业单位传统档案管理多采用纸质化,由于材料自身的因素,随着时间的推移或者天气变化影响会导致档案受到不同程度的损坏。部分事业单位也有采取一些措施防止这类情况发生,如在档案室安装空调、恒温机等等,但这都需要大量的人力、物力予以维持,并且这类措施承受的风险性还是挺大的,一旦某个环节出现问题的时候,档案资料是非常容易遭到损害。而随着现代化技术的普及,档案信息化管理则主要采取电子文档的形式,只需要有个网络信息终端就可以对其储存,节约了大量的空间,还能够防止环境变化造成的损坏,档案管理期限得到大幅度延长。
  二、事业单位档案管理信息化建设存在的问题
  (一)事业单位档案管理信息化水平不高
  当前我国计算机网络信息化水平已然达到不错的水平,并融入到事业单位档案管理工作的多个方面。虽然从信息档案数据库的数量来看非常庞大,但细察明显发现重复地方较多,且在内容上过于单调,充分体现出事业单位当那管理的信息化水平还不高。信息化档案管理模式涉及多个板块的配合,检索的速度及准确性都能够直接影响到档案管理的效...

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