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高校学生档案管理信息化建设的探索与思考

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:55     阅读:


  【摘要】高校学生档案信息管理工作中,加强互联网信息技术的应用,能够有效提升高校学生档案管理水平。本文中将重点围绕高校学生档案管理信息化建设的探索和思考。
  【关键词】高校 学生档案 档案管理 信息化建设
  【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)34-0252-01
  高校学生档案是学生在校期间生活、学习和各种动态的真实记录,内容包括学籍档案、性格爱好、奖惩、参加的重大活动等,通过文字描述、照片和影像资料留存等方式记录下来。其具有一定的保存价值,能较真实的反映出学生在校期间的学习和生活及其它方面的表现情况,为用人单位了解学生提供了重要的材料依据,对学生参加工作和未来工作及生活都有一定的重要作用。
  一、高校学生档案管理信息化建设问题思考
  现阶段高校学生档案信息化建设中存在着一定的突出问题,在对这些问题进行思考的基础上,可以更加有针对性的探索推进高校学生档案信息化建设进程的路径。目前,存在的问题集中体现在如下几个方面:
  (一)学生档案信息管理制度待完善
  目前,高校普遍已根据高校档案管理办法和主管部门的要求,建立起了档案信息管理部门,并制定了高校学生档案信息管理的相关制度。但是,从这些管理制度在具体的实施过程中,依然缺乏足够的细致、规范性,并无法切实满足学生档案管理工作的实际需求。
  (二)档案信息管理系统有待进一步完善
  目前的档案信息管理系统已具备基本的档案信息管理功能,能够满足高校学生档案信息管理的日常需求,但存在一些有待完善的地方。具体体现在:第一,档案信息在细致性、规范性层面有待进一步完善;第二,档案信息管理系统的维护工作和更新工作及时性不足;第三,档案信息的数字化层面待提升。因此,有必要进一步对学生档案信息管理系统予以完善。
  (三)档案信息管理队伍专业水平待提升
  目前,高校学生档案管理工作中中国,已设立了专门的档案管理机构和负责人员。但是,从人员配备的角度来看,存在一些问题:第一,专业性人才配备不足,缺乏专业的档案管理技能和信息系统操作技能;第二,学生信息档案管理工作人员创新性意识不足。依然循规蹈矩的进行档案信息工作,缺乏主动创新工作方法的积极性和主动提升自身档案信息工水平的意识。
  二、高校学生档案管理信息化建设改进策略探索
  在明确高校学生档案的重要性基础上,应充分借...

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