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房产交易档案管理与信息化建设之我见

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:53:43     阅读:


  摘 要:房产交易档案是房产管理部门在实施房屋权属登记等房产管理工作中形成的有保存价值的历史记录,具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性,一般以手工处理的纸质档案或单击用户信息化档案居多。房产交易档案管理信息化是指在房产交易档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术,对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。
  关键词:房产交易档案管理;信息化建设
  房产交易档案是房产管理部门在实施房屋权属登记等房产管理工作中形成的有保存价值的历史记录,具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性,一般以手工处理的纸质档案或单击用户信息化档案居多。近年来,随着城市化进程的加快和住房保障体系的建设完善,房产交易档案数量激增,利用率也大幅度提高,并日益暴露出效率低下、查阅不方便、共享困难的弊端,旧的档案管理模式已不能适应房产工作的发展需要。因此,各级房产管理部门借助于信息网络技术,逐步把房产交易档案基础业务建设的重心向信息化、现代化倾斜,建立集房产交易档案信息收录、检索、利用等多功能于一体的房产交易档案信息系统,以最大限度地提高房产交易档案的利用率。
  1房产交易档案管理信息化的含义
  房产交易档案管理信息化是指在房产交易档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术,对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即是指房产交易档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点,向以房产交易档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变,建立一个有序的房产交易档案数据库,将各类房产交易档案资源以电子信息的形式进行存储,以网络的形式进行共享,利用计算机系统进行管理,实现资源共享。
  2房产交易档案管理信息化的优点
  计算机网络、信息数字化的普及和应用,动摇了房产交易档案管理工作的传统观念,为房产交易档案管理信息化建设搭建了一个良好的平台。房产交易档案管理信息化技术日臻成熟,与传统的档案管理模式相比具备更多的优点。
  第一,实现房产交易档案数字化存储,将各类房产交易档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息,将纸质档案实体和日常工作利用分离开来。档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存,从而减少了对纸质档案实体的利用率,便于对档案实体的存储和保护。
  第二,实现房产交易档案信息化管理,建立数字化档案...

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