档案管理信息化建设初探
【摘要】近年来，计算机网络技术、数据库技术、数据存储等信息技术的迅猛发展为我国档案管理事业信息化发展带来了前所未有的机遇，为档案信息化发展提供有力的技术支撑，档案管理的范围、手段与方法都在发生巨大的变化。档案管理信息化对实现档案信息资源共享，推进档案资源数字化、信息管理与服务标准化的建设意义重大。
【关键词】档案管理；信息化；人才建设；发展方向
一、档案管理信息化建设基本问题厘定
（一）概念
档案管理信息化建设是指在档案管理活动中以信息化建设为核心，通过信息技术手段提高档案管理水平，将档案管理模式从实体保管模式向数字化、信息化模式转变，并通过单位内部局域网，建立网络环境下的档案信息化综合管理系统，集档案的收集、保管、使用于一体，从而达到完善档案管理，提高档案使用的效率，提供更方便快捷的档案信息服务的目的。相对于传统的档案管理模式，档案信息化管理体系具有非常明显的优势。
（二）发展背景
'档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。“档案是人类社会发展的珍贵财产，也是我们宝贵的历史文化遗产。《全国档案信息化建设实施纲要》的颁布说明信息化是现代社会发展的重要标志之一。信息与技术在社会发展中的作用与日俱增。档案信息在信息时代有着重要地位，因为它最原始、最真实，不同于其它类信息。档案建设的重心发生转移，要求我们改变传统以手工编写的模式，向信息化、现代化发展。档案管理信息化建设，是档案管理工作适应新形势发展的必然要求。为了加快档案管理信息化发展的步伐，我们要与时俱进，了解档案管理信息化的内涵与现状，以及档案信息化建设过程中出现的问题，积极寻求档案管理信息化发展的方向。档案管理信息化发展，要服从于国家档案管理部门的统一领导，在管理中充分发挥现代信息技术的作用，提高档案资源的利用率，使档案资源在信息化的今天，更好地服务于社会。
二、档案管理信息化建设过程中存在的问题分析
（一）档案管理人员层面
很多档案管理人员对档案管理信息化发展思想认识不够，把档案信息化管理简单化，认为档案信息化管理就是把档案资料输入计算机。档案管理信息化建设不能与社会信息资源发展齐头并进；档案管理人员专业化水平低。档案信息化建设的全面展开，离不开熟练信息技术的高素质人员，档...
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