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档案管理信息化建设策略探讨

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:54:50     阅读:


  摘要:目前科技发展日新月异,信息化技术遍及全国各行各业,在当前背景下,传统的档案管理已经无法满足管理者的需求。21世纪是信息化时代,在科技浪潮的影响下,档案管理要跟进时代步伐而档案管理信息化已是大势所趋。本文就对档案管理信息化策略展开研讨。
  关键词:档案管理;信息化;策略
  前言:在科技飞速发展的21世纪,在全球信息化模式驱动下,信息化服务体系引领了档案管理工作的优化和创新。建立以信息技术为核心的档案管理模式为管理工作注入了新的活力。同时社会政治经济文化不断向前发展,需要各类档案的梳理、整合、完善。信息化的出现满足新时期档案管理工作的核心发展趋势,为管理服务创新提供技术支持和帮助。
  1 、档案信息化概念
  档案信息化建设是应用信息技术,生成、管理、开发和利用档案的过程。运用信息技术,提高档案管理工作水平。重新思考档案的管理情况,新理论和原则,确立网络环境档案管理与服务的框架和方法,实现档案信息的社会化服务。
  2、档案管理信息化的优势
  (1)确保信息完整性
  资料的完整性和准确性是档案管理是否得体的重要考量标准,档案数据缺失,档案自身也就失去了利用价值,信息化的出现保障了档案最原始的面目,确保了一手资料的真实性和可用性,它避免了传统纸质档案会因时间过长进而导致的纸张掉色发黄、字迹模糊不清等问题的出现,大大减少了工作人员的修复量,也避免了因修复工作对档案造成二次损伤。
  (2)降低成本
  档案资料越多办公耗材也会随之增加,而工作人员的工作量也会不堪重负,同时也就需要更多的人员配备,这就无形中增加了财力支出,信息化管理的出现大大降低了管理成本,只需借助现代化设备将档案内容转换成数字化模式录入系统中即可。
  (3)提升工作效率
  传统的档案管理工作几乎是人工手动操作,且档案存放需要绝对大的空间,就造成了查找档案速度慢,工作效率低。把纸质档案转换成信息化模式,建立搜索引擎,节约查找档案的时间,也避免占用巨大的空间;档案信息也不因时间长久而损坏,增加了其使用寿命。
  (4)提升档案信息安全度和保密度
  档案信息有着较高的存在价值,档案中涉及的信息和机密一旦泄露就会造成不可挽回的损失。档案管理采用信息化手段会增强档案的安全性和保密性,建立管理员管理体系,线上即可随时随地查阅档案信息,对档案信息完整性和真实性进行阶段评估,并...

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