内部控制视角下高校财务信息化建设策略之我见
摘 要:近年来现代信息技术发展迅速,现代信息技术的广泛运用使高校在发展中面临着从未有过的机遇和挑战。随着不断扩大的办学规模以及教研行政等事务愈加严密多样,高校内部信息管理建设迫在眉睫,本文将从内控角度对高校财务信息化建设进行探讨。
关键词:高校;内部控制;信息化建设
一、当前高校财务信息化建设现存问题分析
(一)财务信息过于独立,缺乏共享合作
为了保证高校财务信息的安全性,高校财务管理系统的运行模式相对独立,财务部门与学校其他部门之间相隔离开来。另外,各部门各自为政,未形成协作互助的合作意识,从而各部门的信息不能实现有效共享。主要表现在:一是缺乏信息共享平台,二是人为因素导致信息失效。
(二)财务报销流程急需优化
报账是高校财务工作中的一项基本工作,随着高校经费的增加,报账工作量也大幅上涨,其存在报账过程繁琐、顺利报账难、报账时段分布不均等问题。
(三)缺乏移动智能平台
随着现代科技的发展,学校师生更加喜欢用手机、平板等方便快捷的智能设备来解决问题,而高校所使用的传统办公平台已无法适应当下的环境。因此,高校应当建立一种高效可行的平台,使学校人员可以享受现代信息服务。
(四)财务信息安全隐患
财务信息化的不断发展使得各类财务软件逐渐出现在人们的视线中,但随之而來的风险也层出不穷,信息泄露、病毒攻击等问题严重影响了财务信息的真实有效性。目前,高校仍缺乏相关安全防范意识,尚未对此做出相应的防范措施。
(五)财务服务人员综合水平需提升
信息时代的到来,财务信息化工作日益繁琐复杂,这对相关人员的综合水平有了更高的要求。目前大多数高校缺乏相关专业人员,大部分财务人员落后的水平和观念严重拉低了工作效率,阻碍了高校财务信息化的发展。
二、内部控制视角下高校财务信息化建设方法研究
(一)建立信息共享平台
为实现高校各部门之间的信息共享,高校应充分利用现代科学技术有效地将财务、科研、学生、教务、人事等系统数据集合起来,构建一个信息共享互助平台。在该平台上,将全校财务信息统一规范起来,同时各部门应及时将相关信息数据录入该平台并不断更新,使各部门可以方便快捷地查询并获取想要的信息,这样不仅显著提高了工作效率,还实现了各部门之间的信息互动。同时,财务人员不用再通过外部门来获取相关数据就可以了...
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