如何提高农机监理档案规范化管理水平
摘 要：农机监理档案对于农业机械化发展具有重要作用，因此相关部门必须保证农机监理档案管理的规范化，提升工作标准，提出加强农机监理档案管理工作的具体措施。根据目前各地相关部门农机监理档案存在档案基础管理不规范、标准低、管理混乱等问题，提出加强该项工作的具体工作内容、程序和相关要求。
关键词：农机监理;档案;管理
中图分类号：F322 文献标识码：A
doi：10.14031/j.cnki.njwx.2019.12.037
1 要有序开展基础业务工作
1.1 农机监理档案编号
指保管的农机监理档案案卷的排列次序体现的号码。是档案室用来体现档案分类层次和保管业务科室档案排列顺序的一组序号。档案库房档案架上的档案的排列顺序应与案卷编号保持一致。起着固定档案整理成果，反映分类和排列次序，便于档案的科学有序高效管理的作用。
1.2 农机监理案卷排架
档案室接收的全部农机监理档案案卷，需进行系统的分门别类的排架，既要确定每类案卷的前后次序和存放位置，又要保持案卷与案卷之间的内在联系。将不同门类的档案分别排架，如农业机械档案、驾驶人员档案、事故档案等，确定各类档案位置后，将同一类别的档案按案卷特点编号。在工作实践中，案卷的排列问题也是管理中面临的突出问题，案卷只有经过系统分门别类的排列，才能使案卷和案卷之间保持有机联系。此外还要按照农机监理档案的保管期限永久、 长期（30年）顺序依次排列。实践证明，按照年度顺序排列案卷既方便查找利用，也能系统地反映农机监理工作原貌，不失为一种有效的排列方法。
1.3 农机监理目录号
指每一案卷目录的编号。”个全宗内案卷按阿拉伯数字顺序编号。可以将内设机构都设代号，将代号作为目录号。还可以按年度时间顺序编号，1年为1号目录，依次类推。农机监理档案室应具备《农机监理全引目录》 《农机监理案卷目录》《农机监理移交案卷目录》和《农机监理分类目录》等最基本的目录。
1.4 农机监理档案移交入库
应按照档案工作相关规定，每年底前向各业务科室收集档案。制订《农机监理档案室移交案卷目录》，清点各类档案内容和数量，核对检查档案内容。确定案卷数量、案卷标题、卷内文件件数、盒装档案件数与《移交案卷目录》是否一致，经核对无误后，具体双方责任人在《移交清单》上签字，档案正式入库保管。
1.5 农机监理档案鉴定销毁
一要按照上级档案管理部门的权威专业依...
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