钢铁企业人事档案管理现状和改进措施研究
[摘 要]人事档案记录了员工的个人履历、家庭成员、学历、政治面目、奖励处分以及工资待遇变动等各方面的情况,人事档案管理为企业选人用人、职称评聘等方面的工作提供准确详实的依据,显得尤为重要。本文根据钢铁企业人事档案管理的现状分析企业人力资源管理过程中人事档案管理的重要性,并提出加强人事档案管理的一些建议。
[关键词]企业;人事档案;管理;改进;措施
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.14.147
[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)14-0-01
1 当前钢铁企业人事档案管理现状
1.1 钢铁企业人事档案没有统一的管理模式
有些钢铁企业,特别是国企,人事档案管理经历了很多次变革,虽然在管理模式上有了很大的改进,但仍存在不足。钢铁企业的机构一般由总公司和各下属二级单位组成,每个二级单位都有隶属于总公司的人力资源管理部门。员工的人事档案由各二级单位分别管理,每个二级单位都采用各自的人事档案管理模式进行。例如有些二级单位以全厂员工的姓氏笔画作为排序依据,没有其他区别标识;有些单位按员工的类别分为干部和工人两大类,再按名字首拼进行排序管理。后者的好处在于便于人力资源部门进行分类管理,也便于领导直观地了解各类人员信息,提高档案利用效率。这种由各二级单位分管人事档案的管理模式,优点是适合本单位内部管理,方便单位主管利用,有利于人事档案的保密工作;缺点是导致各个二级单位管理模式不一致,给公司总部或各二级单位之间查阅和传递档案资料就会产生诸多不便。
1.2 人事档案管理的信息化程度不高
目前很多钢铁企业的人事档案依然使用纸质材料,由档案管理员收集、记载、填写目录并装订。这种管理方法注重档案的原始记载,管理人员收集、记录以及装订,工作量大,使用效率低。日常使用档案,例如干部职务聘任及职称晋升或查阅职工个人资料,都要用到个人相关时期的评审表和原始记录,需要查找、撤出、复印,然后按目录位置放入装订成册。这无形中浪费了大量人力、物力和时间,且不利于档案材料的保管,每次翻找、撤出以及装订的过程中,都会损毁档案材料,有些材料一旦丢失或损毁严重,是根本无法弥补的。
1.3 人事档案管理人员个人素质不高,管理水平不高
在实际工作中,有些钢铁企业或二级单位对人事档案管理不够重视,不配备专职人员,而是兼职管理或经常轮换岗位,兼职管档人员对业...
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