丰益国际集团管控从FSSC开始
如果提到新加坡丰益国际集团(简称丰益国际)或益海嘉里投资有限公司(简称益海嘉里),知道的人可能并不多,但是很少有人不知道金龙鱼这个品牌。益海嘉里是丰益国际在中国的投资公司,以粮油加工、仓储物流、内外贸易业务为主,金龙鱼是其旗下诸多品牌中的一个。
丰益国际在2012年7月美国《财富》杂志发布的世界500强企业中排名223位,在食品生产行业中位居全球第三。我们不难从这些数字中看出丰益国际的规模和实力。如何对这样一个跨国、多业务、多分支机构的集团型企业进行有效管控,并实现业务流程优化,是丰益国际必须面对的问题。2012年12月4日,丰益国际全球CIO许伟源和益海嘉里CFO陆玟妤在位于上海浦东陆家嘴的丰益国际中国总部接受了《中国计算机报》的独家采访,分享了他们建设财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,FSSC),利用IT实现高效财务管理的经验。
快速扩张带来财务挑战
陆玟妤向记者介绍,丰益国际是一个综合性的农产品加工企业,产品链条非常长。丰益国际的业务范围包括油棕种植,食用油精炼,油籽压榨,食用油的加工和销售,特种油脂、油脂化学产品和生物柴油的生产。
农产品生产企业有一个比较显著的特点,就是要靠近产区。益海嘉里也不例外。益海嘉里的子公司分布在全国各地,很多位于三、四线城市。此外,益海嘉里涉及的业务种类繁多,由于缺少统一的业务流程和实操性指引手册,财务部门无法保证基础核算口径和作业流程的一致,造成单据统一性差、审核要点不明确、手工处理效率低、会计核算差异化、信息披露不及时、流程和审批层级存在差异等问题。这些情况让益海嘉里面临很大的金融风险。
'益海嘉里的发展很快。2000年益海嘉里还在筹备建立5家公司,目前在国内已经拥有七八十家经营单位了。“陆玟妤说。益海嘉里倡导以财务为导向推动企业的业务流程优化。事实上,它们已将SAP作为核心财务系统。益海嘉里成立后规模不断扩大,并且并购了很多企业。这些被收购的很多企业之前应用的财务系统各不相同,因而难以快速复制益海嘉里原有的财务管理模式,而SAP系统难以灵活支持多样的管理模式。这些因素使得益海嘉里的成本上升、效率下降。
FSSC不仅为了降低成本
'FSSC在银行、保险等金融行业的应用比较多,而丰益国际作为一个业务以粮油加工和贸易为主的公司,现在建设FSSC还是比较超前的。“许伟源介绍。
为了维护数百万计的扫描财务文档...
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