信息化建设背景下的企业内控管理与实践分析
企业信息化建设进程日渐深入,使企业逐渐实现信息化内控,管理质量与管理水平均有所提升。信息化建设背景下,企业内控管理成本同比提高,同时也出现各种管理问题,需要企业高度重视,并将内控管理建设趋于完善,使其能够在实践中提升企业运转效率。
当今企业发展要想紧跟时代潮流,就必须将信息化建设引入企业内部控制与管理,利用信息化管理的高速化与科范化,使企业内控管理得到有效升级,将整体管理水平提升。信息化管理拥有多项优势,但同时也有一定推广难度。需要结合企业实际情况,构建企业信息化管理系统,并克服其中存在的问题,才能使信息化内控能够有效管理运行,并结合实践工作,提升综合管理水平,使员工工作有效性提高,从而提升企业运转效率。
一、信息化企业内控管理现状
信息化时代中,企业内控管理有所转变,管理结构扁平化,并构建出自身信息化管理系统。信息化管理系统能够有效减少多重管理耗费的时间成本,将高层决策快速实施,将日常工作管理细致化。但拥有众多优点的同时,信息化企业内控管理方式也存在着各种弊病,降低了管理工作有效性。
(一)员工专业素质不足
信息化时代,企业管理多个环节均有所涉及,参与人员均成为信息接受者,也同时担任信息输入者角色。因此,对员工的专业知识以及操作能力有一定要求,在员工专业素质未达到一定程度时,会出现操作困难,难以适应的情况,增加额外工作难度,而使工作效率降低。而在员工操作能力不足的情况下,容易出现误操作,影响内部控制管理系统运行。企业内员工专业素质欠缺,会使信息化管理系统推广遇到较大阻碍。
(二)沟通渠道不通畅
信息化管理系统构建完成后,能够使领导层了解底层工作情况,及时发现基层出现的各种问题,并有方向地制定治理措施,并能根据实际发展情况制定决策,将公司目标进行适当调整。但信息化管理系统只能够发现工作问题,对问题实质原因则无法清晰反應。目前信息化管理系统中缺少完善的沟通渠道,或者欠缺平等沟通的交流方式,不能使领导层充分了解到问题发生原因,员工也难以及时反应自身遇到的问题,使出现双方信息不对等情况,使沟通交流存在阻碍。
(三)内控管理制度陈旧
企业在成立初期,内控管理制度被制定,并在后续得以推广应用,将员工行为进行约束,使企业精神相貌得到规范。而随着信息化改造工作进程深入,部分管理制度应用结果不佳,内容陈旧无法跟上发展...
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