新时期高校档案管理信息化建设的新思考
摘 要:高校档案管理包含了整个高校校史、校情以及校园管理各项发展的资料与数据信息,集合了各类学科的重要活动、重要组织等文献,对校园自身发展和建设有着一定意义。但随着科学技术的迅猛发展,信息时代的到来给档案管理提出了更多挑战,如今加强新时期高校档案管理信息化的建设也成为了主要研究方向。本文就针对该方面展开相应的决策讨论和说明。
关键词:高校档案管理信息化建设 信息资源共享服务意识 夯实资源共享物质基础
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)07-00-01
一、高校档案管理信息化建设的现状
从最近统计的高校档案管理信息化建设的数据情况表明来看,当下很多高校都已经在档案建设里投入了很多精力,且都取得了一定成效,但是仍然还存在或多或少的问题,这些问题也是档案管理信息化建设道路上的挑战,解决这些问题也能从根本上增强并提高信息化建设的技术和水平,总结起来,存在的问题主要表现在以下这几个方面:
1.传统档案管理意识的束缚
在高校档案管理的长期发展以来,很多人都已经适应了传统的管理方式,其管理思维也都局限在了传统管理模式里。这一守旧思想主要表现有第一重保管、轻利用,会把很久之前的档案都保管的如新的一样,但是档案里的内容却基本没有用过。其次,档案管理人员的视野比较狭小,大多都侧重在管理这一小范围内,没去想能够用管理的档案去做其他什么更有价值的事。同时也缺少主动性,只是等用户上门查阅档案,但未试想能够给用户提供哪些档案。
2.高校档案信息资源不完善
此外,很多高校在档案管理这方面制度不太完善,信息资源比较错乱,比如说学生的在校成绩和学历有的档案是存在学生部,而有的是在校档案室,这导致了档案的存储方位错乱,学生在查阅自己的档案时要多走一个流程。这种碎片化、零散性的管理体制很难适应于对大数据和信息量较多的內容处理,因此,将各个管理部门的分工责任明确也是完善建设的一大重要举措。
3.档案管理人员信息化知识欠缺
很多高校的档案管理人员专业素质并不高,都存在很多低层次管理水平的人员,转变传统模式下的管理必然也要求了人才队伍建设。比如说当下人才就要能够使用现代化技术,熟练计算机程序,能够学会用云计算操作去处理复杂的数据内容。还有很多人员知识结构不全面,没有进取向上的心,对工作内容处理的态度不端正,这也导致了整体的档案管...
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