浅议高等职业院校档案管理信息化建设
[摘 要] 随着新一代信息技术在职业教育领域的普及推广，档案管理信息化建设成为新时代高等职业院校档案管理工作的关键一环。针对高等职业院校档案管理工作实际情况，结合工作经验，提出推进高职院校档案管理信息化建设的策略。
[关 键 词] 高等职业院校；档案管理；信息化建设
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）11-0250-01
信息化是当前经济社会高度发展的重要特征，对社会各个行业的发展产生了深刻影响。职业教育档案管理工作作为对数据依赖性较强、对信息保存完整度要求较高的特殊行业，在信息时代发生了巨大的变化。在这个关键时期，对高职院校档案管理信息化建设的研究探索成为档案管理工作的重要发展方向。
一、高等职业院校档案管理信息化建设的现状
档案管理工作是高等职业院校的重要基础工作之一，但我国高等职业院校在档案工作上的投入仍然较少，档案信息化工作进展缓慢，档案资源的开发利用仍处于起步阶段。
（一）观念落后，信息化意识薄弱
信息化是档案管理与时俱进的正确策略，但在实际工作层面存在诸多问题，其中最根本、最困难的问题是思想观念滞后。当前，我国职业院校在很大程度上仍然习惯于传统的纸质档案手工管理模式，缺少新时代下档案信息化的新思想、新理念，循规守旧、得过且过的思想仍难有改观。
（二）档案管理力量不足，结构不合理
新时代下，档案管理工作不再是简单的手动登记管理，而是更加现代化、信息化，这就给档案管理人员带来较大的工作困难。长期以来，职业院校的档案管理工作并没有得到足够的重视，在人力投入上较为缺乏，有的院校虽然配置了专门的档案管理人员，但大多年龄偏大，缺乏信息化技术运用能力，很难开展档案管理信息化建设工作。
（三）开发利用效果亟待提高
档案资料是社会发展的缩影，浓缩着大量有价值的信息。而在高职院校档案管理方面，往往是将档案整理后束之高阁，难以让其发挥应有作用，自然难以得到重视。在档案管理信息化建设中，如果能够在做好保密、保真的基础上，加大共享信息资源的力度和水平，切实提高档案资源的利用率，将能够从根本上扭转档案管理工作的局面。
二、加快档案管理信息化建设的措施研究
目前，高职院校的档案管理信息化建设还不能适应档案资源利用需求，必须坚持信息化建设道路不动摇，加快创新化、电子化、共享化的档...
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