事业单位档案管理信息化建设问题的思考
【摘要】近年来，随着信息技术日新月异地发展，事业单位档案管理体系发生了前所未有的变化，也在大刀阔斧进行改革。受多种因素的影响，当前事业单位档案管理信息化建设中还存在着诸多问题，亟待解决，进而确保事业单位档案管理信息化工作的有序开展。
【关键词】事业单位;档案管理;信息化建设
在事业单位档案工作中，档案管理信息化建设是非常重要的。最近几年，随着档案管理模式转型的深入推进，加强档案信息化管理，有利于优化事业单位档案工作，实行高效且便捷的工作方式，简化传统管理使用的繁琐流程，推动事业单位稳健可持续发展。
一、当前事业单位档案管理信息化建设存在的问题
（一）缺乏统一规范性。众所周知，我国行政事业单位众多，由于缺乏统一的管理标准。各个事业单位都根据自己的使用习惯来选择档案管理标准，这样一来，导致不同部门之间所使用的软件缺乏通用性。另一方面，由于事业单位都在使用同一管理软件，自然档案管理人员在进行文献检索时，很难再进行档案的信息管理，加之，很多单位并没有根据当前已有的电子档案管理体系，科学合理地设置管理标准化流程，自然无法最大化发挥电子档案管理系统的作用。
（二）缺乏必要的安全措施。同普通档案资料相比较，事业单位档案资料具有一定的特殊性，一些档案资料会涉及政府的机密信息。因此，事业单位在進行信息化建设时，必须要确保涉密档案信息资料的安全。由于很多档案管理人员并没有从意识上认识到档案资料信息安全的重要性，导致他们很容易忽视这个问题，进而严重威胁相关涉密档案资料的信息安全，具体体现在没有严格审查相关公开信息资料，在涉密电脑上使用外网浏览器等，这样微小的细节，极其容易让黑客窃密机密文件资料。故而，事业单位必须要严格根据相关程序公开和管理档案资料，最大化确保机密资料的安全。
（三）信息化建设平台更新慢。尽管当前很多事业单位都投入大量的资金，建立档案信息管理系统，但在具体的档案管理中，并没有深刻认识到档案管理工作的重要性，导致信息化平台模块设置体系更新速度较缓慢，新入职的职工档案信息无法及时录入到系统当中，在很大程度上影响到单位职工的优化管理。
（四）管理人员素养参差不齐。受多种因素的影响，在档案管理中信息化建设中，很多管理人员是从其他部门协调过来的，很大一部分管理人员的专业技能未达到相关标准和要求，例如，很大一部分管理人员缺乏必要的计...
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