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事业单位档案管理信息化建设探究

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:54:16     阅读:


  摘 要:档案管理逐渐趋于信息化模式发展,剔除了传统的劳动力单向化信息记录形式,不仅便于信息的检查填补,使得一些有漏洞的信息得到完善,同时还能够避免笔误造成的手写信息失信、浪费纸张等问题,信息的收集更为便捷化,通过网络系统的远程终端软件发放,就可以短时间的将档案有关信息调查清楚,并做好档案的安全留存,缩减了档案归纳的空间,通过云端空间的保存,信息能够大量的存储,随时通过查阅等形式调取信息,不必'大海捞针“式翻阅,节省了档案管理的时间,使得档案管理的效率大幅度提升,目前我国的事业档案管理信息化建设正在如火如荼的展开,有关人员应与时俱进,掌握新时期的档案管理措施,优化管理流程, 使得档案管理更具有效性。
  关键词:事业单位;档案管理;信息化建设
  新疆迎来了信息化的热潮,各行各业都展开了信息化的建设,针对事业单位的档案管理来说,信息化的构建已经逐渐成型,传统的人力信息收集形式已经成为历史,目前档案管理采取电子化信息与纸质版信息两种形式,方便各类的信息汇总,以电子信息为核心的处理模式,分门别类的将有关的信息整合到一个文件夹中,便于保存与信息的传输,且提高了信息的安全性与保密性,可在移动终端设计密码保护系统信息,并将信息传送到处云终端,避免受到设备的干扰造成信息的流失,信息化建设中还存在一定的问题,可结合现有的建设情况进行分析,综合提高电子档案管理的效率。
  1 事业单位档案管理信息化建设中存在的问题
  1.1 档案管理人员的综合能力有待加强
  档案管理人员需要具备较高的责任意识,甚至能够不畏强权,在管理岗位上依照章程办事,管理中无论是新老员工其管理能力与管理的责任意识都亟待提高,遇到一些领导人想要查阅资料,有时候没有经过流程记录就允许其擅自翻阅,甚至将资料带走复印,潜在较大的风险影响,管理人员的信息化处理能力还较为薄弱,仅会简单的打字是不够的,应具备各种办公室软件的数据计算能力、表格列举能力、文档传输能力等,由于他们对现代信息技术掌握不够熟练,所以在运用计算机的过程中总是出现这样或那样的问题,不能够利用现代化的信息技术进行档案管理工作,对于档案资料的收集和整理过程还只是采用最原始的方法,既浪费了大量的时间,也浪费了档案工作人员大量的精力。
  1.2 档案管理信息化制度不够完善
  由于事业单位的档案管理工作一直采用的是原始的管理方法,因此,在进...

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