电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用
【摘要】信息化建设是各个行业、各个领域发展的必然趋势，档案事业在发展的过程中，也需要跟随时代发展的脚步，进行信息化建设。电子档案的应用和管理是档案信息化建设的前提，其在推动档案信息化建设中有着不可替代的作用。在目前的档案工作信息化建设中，还存在着许多问题，相关单位在发展的过程中，要掌握这些问题，并采取针对性的措施去处理，以此促进档案工作信息化建设。
【关键词】电子档案管理档案工作信息化建设
一、电子档案管理在推进档案工作信息化建设中的应用前景
现代化的电子档案管理手段对提高档案工作信息化建设非常有利：现代化的电子档案管理手段具有以下三个特点，第一，高效性，高效的档案信息管理方式可以在很大程度上简化档案管理工作的流程，使档案管理工作变得更加简便且易于控制。第二，实用性，随着企业对实用性的信息资源的需求量越来越大，实用性的档案资源的管理已经成为了档案工作信息化建设工程的重要组成部分。第三，真实性，信息只有是真实可信的，才能在企业运行过程中发挥它应有的价值，现代化信息管理手段保障了信息的真实性，因此对提高档案管理工作水平是非常有帮助的。
信息时代下电子信息的传播范围更广，传播速度更快，为扩充档案资源提供了有利条件：首先，电子信息的传播范围更广，可以扩充基础性的档案资源，为档案管理工作提供丰富的'原材料“，利于对某一信息进行全面而系统的采集和整理工作。其次，电子信息的传播范围更快，可以有效的保障电子信息的有效性和真实性，从而提高档案管理工作的工作效率。
二、电子档案管理在推进档案信息化建设中遇到的问题
（一）要求标准不统一
如果想推进档案信息化建设，需要建立相对统一的要求标准。电子档案因其对系统的依赖性和特殊的技术特性，在进行电子档案管理的工作中，其涉及的范围较传统档案相对复杂，要保证其信息数据原始性的特点，使数据处于一个安全的环境进行交换，还要对其格式、检索方法等方面设计有针对性的、符合电子档案特点的标准。由此可以看出，电子档案管理工作相对传统档案管理更为烦琐，若没有一个统一的要求标准为基础，将会导致工作出现一团糟的问题。
（二）提高人员业务能力
电子档案管理工作需要通过相关技术人员的操作来实现价值，为了可以实现较好的管理效果，需要提高人员的业务能力。一方面，与传统的模式有所区别，在电子档案管理工作中，其面...
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