上海如何赢得运动医学界“奥林匹克”
除了华山医院运动医学与关节镜外科主任等身份外,陈世益还有一个与职业看上去并无关系的身份:'上海会议大使“。
自从他领导的团队帮助上海拿下2017年ISAKOS双年会(ISAKOS,即'国际关节镜-膝关节外科-骨科运动医学学会“简称)举办城市后,他深刻地理解了'会议大使“的工作职责。
参与竞标的机会到了
陈世益将ISAKOS双年会比作是国际骨科运动医学与关节镜外科界的'奥林匹克“。
两年一届的ISAKOS年会从未在发展中国家召开过,因为它对举办方国家有着严格的资格要求,不仅要考虑当地国家的骨科运动医学的专业发展水平,还要考察举办方的当地政府与学会的支持力度,以及场馆、主体设计、服务水平和价格等多方面因素。
2012年12月初,ISAKOS官方网站公布了2017年ISAKOS双年会招标规则,根据会址巡回原则,2017年的年会将在亚太地区召开,也就是说,中国有资格参与竞标。
'我们是否参与竞标,有几成把握?“陈世益心里没底。他当即向中华医学会运动医学分会汇报,经过讨论最终决定由上海代表中国竞标2017年双年会。
这次竞标总共有9个国家参加,经过三轮角逐与淘汰,历时一年,最终上海击败所有参选城市,赢得举办权。
陈世益带领的复旦大学运动医学中心的团队成员对于国际会议竞标没有一点经验,对竞标书中的一系列数据和展会指标一头雾水。好在他担任过多年F1世界大奖赛首席医务官,还担任了2012年伦敦奥运会中国代表团医务官,有着与国际组织沟通的能力与经验。而且他还有着连续10年举办上海国际骨科运动医学与关节镜高峰论坛的办会经验。
最终陈世益将竞标任务分解成:机构建立与人员选择、政府与学会支持、主题设计与亮点概况、场馆选择、会议供应商与酒店谈判、国际竞标陈述、宣传与游说、服务与价格等10项,通过确定工作节点,逐步推进竞标工作。
为了确保成功,团队聘请了熟悉国际惯例的香港中文大学骨科教授陈启明担任顾问。
预算报价太高
由于ISAKOS十分重视当地政府与学会...
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