秘书文书基础知识--应用文书的格式(doc,8页)
秘书文书基础知识第二节应用文书的格式 一、 通用公文的格式 指公文的外观样式，即通用公文用纸、印装的规格和其需要标识的各要素所构成的外部形态。
（一）通用公文用纸和印装规格 （ 要求字目闪动） 1、 采用国际标准A4型纸 2、 公文页面与版心尺寸 3、 文字符号从左至右横写、横排。一般每面排22行，每行排28个字。
4、 公文左侧骑马订或平订，不掉页；
后背平整、不空。
（二）通用公文中各要素标识规则 1、眉首 1 公文份数序号 2 秘密等级和保密期限 3 紧急程度 4 发文机关标识 5 发文字号 6 签发人（会签人） 7 红色反线 ①00001 ②机密★一年 ③ 特 急 ④文件 ⑤〔2006〕号 眉 首 分析'①“表示 公文份数序号 1、行政公文要求'绝密“'机密“公文应当标明份号，党的机关公文要求凡秘密公文都要标明份号。
每一份公文的份号都不一样，这在秘密公文的管理过程中有重要意义。
2、 份号的位置在公文首页版心的左上角第1行。用阿拉伯数字标注。如001至999 '②“表示 秘密等级和保密期限 1、秘密公文的秘密等级共有三级'绝密“、'机密“、'秘密“。
如无保密内容，不得标注此项，以免给工作增添麻烦。
2、密级标注在公文首页版心右上角第一行。两字间空一格。如'机 密“ '③“表示 不是事关重大、需要紧急办理的公文，不得标注此项。
紧急程度的标注一般也在首页右上角第2行，跟秘密等级上下排列，居秘密等级下方。
'④“表示 发文机关标识 一般由发文机关名称加'文件“两字组成，也可以只有机关名称不加'文件“二字。
版头用套红大字居中印在公文首页上部。
版头这一格式项目需要特别注意的问题还有 **发文机关名称必须使用全称或规范化简称，不得出现所指不明或容易误解的情况。
**几个机关联合发文，属于行政公文的，要把参与发文的机关都排上，主办机关排列在前，其它机关依次在下方整齐对应排列。机关名称后的'文件“二字居纵向中央。
几个同级机关（如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅）联合发文， 例 安徽省人事厅 安徽省 科 委 文件 安徽省财政厅 ** 在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印刷。
'⑤“表示 发文字号有固定的模式由发文机关代字＋年份发文年度＋序号发文顺序号 机关代字是发文机...
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