浅谈自学考试考籍档案的电子化管理
摘 要：随着社会的进步、经济的发展，人们越来越看重学历与受教育程度，自学考试作为一种特殊的高等教育国家考试形式，受到了越来越多的关注与重视。自学考试有效结合了国家考试、社会助学、个人自学，以学历考试为主，主要对象是社会人员。自学考试具有广泛性、灵活性、开放性以及经济性的优势特征，因此受到了广大考生的认可与欢迎，但这也决定着其考籍档案管理的复杂性。信息化时代背景下，自学考试考籍档案管理工作也应顺应社会经济发展的趋势，朝着信息化、电子化的方向发展。本文主要对自学考试考籍档案的电子化管理相关问题进行了浅要分析，以供参考。
关键词：自学考试 考籍档案管理 电子化 自考生
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2018）01（a）-0182-02
随着高等教育事业的不断发展，我国在自学考试领域也取得了极大的进步，自学考试的广泛性、灵活性、开放性等特征，决定着其考籍档案管理工作是一个复杂性的、系统性的工程。当今信息化时代下，若是自学考试考籍档案管理跟不上时代发展的潮流，不仅会在这方面浪费大量的精力与实践，还会严重影响自学考试考籍档案管理的效果，从而给自学考试的进一步发展带来一定的阻碍。基于此，实施电子化的考籍档案管理，不仅是自学考试主管部门的自动化办公需要，也符合自学考试规范化、系统化、科学化管理的客观要求。
1 自学考试考籍档案的电子化管理路径
1.1 在思想上提高认识
为更好地实现自学考试考籍档案的电子化管理，必须加强对考籍档案管理工作的正确认识，在建设电子化考籍档案管理系统的时候，能够有的放矢，使得自学考试考籍档案的电子化管理更具针对性。自学考试的广泛性、灵活性、开放性等特征，决定着考籍档案管理的复杂性，只有在思想上正确认识这一内涵，才能更好地推动考籍档案管理效果的提高。
1.2 做好资料收集
为更好地实现自学考试考籍档案的电子化管理，必须做好两个方面的工作，一是对考籍档案的数字化处理，也就是将纸质文件上的所有信息转化为数字信息，这也是电子化考籍档案的主要组成部分；二是将电子档案归档。考籍档案信息电子化的过程中，必须确保信息的真实性、有效性以及准确性，在对电子档案进行归档时，必须应用科学的方法，不仅可以提高归档效率，还有利于避免重复的劳动，减轻工作量。
1.3 加强保密管理
考籍档案中的信息，是考生的隐私，一旦泄露，便会给...
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