刍议事业单位档案管理的信息化建设
摘要：在大数据、云计算等新兴信息技术渗透到生活和工作的每一个角落的今天，事业单位的档案管理工作也在技术大潮的冲击下，做出改变和接受着信息化的冲击。这样的改变优化了档案管理工作，提升了事业单位檔案管理的效率，改善了档案管理方式，是档案管理突破性的改变。但是任何事物的发展都会存在问题，本文从事业单位档案管理的特点入手，去探寻提升其信息化建设的策略及意义。
关键词：事业单位档案管理;信息化建设
一、事业单位档案管理信息化的突出特点
1、天壤之别的档案存储环境
纸质媒介的传统档案记载形式，相较于信息化档案来说，显得笨重而麻烦。而全新的信息化档案管理，只需将档案以摸不到的方式，海量的将信息存储于方寸之间的硬盘中，占用的空间少之又少，对存贮的环境几乎没有什么特殊要求，极大的节省了场地，相较于传统的纸质档案不可同日而语。
2、更新换代的使用与查询优势
传统档案管理存在档案纸老化、破损，查询手续复杂等诸多问题，但信息化的档案管理，却让档案的查询变得易如反掌，从传统的满屋子找档案，到如今在电脑中轻轻敲入几个字，按回车键即可一目了然的查询方式，让人对传统的档案查询方式顿生古老感。
二、信息化档案管理对于事业单位档案管理的意义
现代化的技术手段可以有效助力当前我国事业单位档案管理信息化的推进。档案管理因为信息化的介入，使得从模式到实体都发生了颠覆性的转变，改变了以往纸质档案占用巨大场地，堆积如山的窘境，更不见了档案纸质破损的无奈。档案管理的信息化，从对档案信息的加工，到档案的汇总和分类，再到存储、筛选、查询等方面，都很好的结合外部环境所需要面对的问题，实现了真正意义上的资源共享。这样的改变实现了工作效率的提升和成本的降低，意义重大。
三、改善事业单位档案信息化管理的方式方法
档案管理信息化的优点极为突出，推行档案管理的全面信息化是大势所趋，但是如何能更快、更好、更全民的开展好档案管理的信息化建设，就要多渠道入手，多措并举的推进，要有科学规划，并从人员、软硬件、服务等多方面进行改善提升。
1、提高事业单位档案管理人员的专业素质
人才是事业成败的决定性因素，档案管理工作也不例外。事业单位的中老年人占比较高，文化素质不是很高，计算机操作能力弱。所以要切实提高档案管理人员的专业素质，要对相关人员做到针对性的工作技能培...
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