基于知识管理的集团化企业档案信息化建设研究
摘 要：对于集团企业的运行和发展来说，档案管理能够让管理层对企业的运营情况有更好的了解，所以企业档案管理的信息化建设就显得尤为重要。基于对集团企业档案管理现状以及问题的调查和了解，本文指出了基于知识管理的集团化企业档案信息化建设所需的条件和要求，并在此基础上提出了档案管理信息化建设的措施，深入保证档案管理效率和效果。
关键词：知识管理；档案管理；信息化建设
知识管理是指在企业的运行过程中建设科学有效的知识体系，通过对企业内部和外部显性知识与隐性知识的收集，将其融入已经建成的知识体系中，让这些知识能够为企业的运行和发展带来重要指引。
通常情况下，企业中的隐性知识数量更多，并且识别较为困难，所以当前的很多企业对这一点的认识存在不足，更无法通过知识体系进行企业档案管理。
集团企业档案管理中存在的问题
当前，在集团企业的档案管理中，主要存在以下问题。
随意性
在很多集团企业中，无论是管理层还是档案管理工作人员，都将档案管理工作看作企业中的附属工作，这会导致企业中的各类工作人员都会对档案管理工作失去相应的研究兴趣，并且让档案管理工作人员也降低对该项工作的重视程度，最终让档案管理工作中充斥着随意性，降低档案管理整体效率[1]。
自主性
对于集团企业来说，政府对企业的干预更少，并且当前的法律体系中已经规定集团企业的档案将独立管理，这种现象导致集团企业档案管理的自主性很高，但是这也能够导致一个问题，即高自主性带来了更高的随意性。
多元性
对于集团企业来说，多元性的存在体现在两个方面：
其一是载体的多元性。集团企业的档案载体包括纸质载体、硬盘载体等多种形式，这种多元性显然不利于档案的有效管理。
其二，管理体系的多元性。对于档案管理工作来说，需要具备科学合理的管理流程，但是很多集团企业的档案管理流程建设存在问题，并且体系混乱，这种多元性也会降低企业的档案管理效率。
精简性
对于集团企业的运行过程来说，会降低对无法为企业带来经济收益的部门的投入，所以很多集团企业会极力降低企业中档案管理部门的人员数量，并降低对该部门的基础设施建设，最终形成了档案管理工作的精简性效果。
基于知识管理的集团化企业档案信息化建设条件与要求
要应用知识管理体系对企业的运营过程进行有效指导，其中一个重要的信...
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