加气站对外发布消息应急预案(全文)
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加气站 对外发布消息 应急预案
当在紧急事故发生后,公司必须迅速采取行动,以保障公司的声誉。更重要的,就是让外界认同我们是一家关心社会、关心大众安全及负责任的公司。当传媒、社会大众以及客户向公司寻求与事故相关的消息时,我们必须要作出准确而诚实的回复,以免引起传媒的负面报导。我们必须掌握发放消息的主动权、发放的渠道,以及发放的形式。
1 1 、对传媒的回应
由于这些紧急事件极有可能成为报章的头条新闻,我们必须在事件发生后尽快发出清晰的公布,以保存公司的声誉。公司必须对传媒的询问尽快作出适合的响应,并发放准确的消息,因为若不与传媒合作,便会引起传媒猜测,甚至令他们转向其它不可靠的消息来源;再者,与传媒合作不但能减少事故对公司的不利影响,亦有助公司树立向公众负责的企业形象。
2 2 、公司发言人
确定公司的发言人,以便在第一时间为外界提供事故的最新进展。
我公司确定的发言人:总经理助理(助理不在时由总经理为发言人)
事发后,必须确保所有相关人员(如紧急事故主任、现场指挥/总指挥)对传媒及客户作出一致的响应,无论是所申述的立场或所表达的内容重点,均不得出现矛盾。
假若该事故为严重事故,则只有总经理或其委派的人士才可充当公司的发言人。他/她须与企业紧急控制中心一同定出新闻稿的内容,并向传媒发放清晰而准确的...
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