探析事业单位档案管理信息化建设
摘要:经济社会的快速发展和科学技术的进步加快了信息时代到来的速度,在促进事业单位内部结构改革创新的同时,也促进了其档案管理模式的信息化和现代化进程。本文通过分析档案管理信息化建设对提高事业单位档案管理水平的重要意义,总结事业单位档案管理过程中出现的主要问题,并结合当前事业单位档案管理工作的现状,制定切实有效的措施来加快档案管理信息化建设的步伐。
关键词:档案管理;信息化建设;事业单位;策略
加快档案管理信息化建设不仅满足了信息时代对提高档案管理水平和效果的基本要求,也顺应了事业单位改革创新的潮流,推动了事业单位内部结构的优化调整,提高了各种档案资料的有效利用率,为充分发挥其在经济社会发展过程中的积极作用,然而,我国事业单位当前档案管理模式存在很多不足之处,阻碍了档案管理信息化的速度,因此,必须重视档案管理信息化建设,利用功能更加齐全、性能更加强大的现代化设备和技术来加快档案管理信息化建设进程。
一、当前事业单位档案管理模式中出现的问题
档案管理是事业单位主要工作内容之一,受原有档案管理模式、领导思想观念、档案管理人员专业水平等多种因素的共同影响,我国事业单位档案管理方式比较落后,档案管理水平不升反降,让档案管理职能大打折扣。
1.事业单位领导人员对档案管理工作存在错误的认知。部分事业单位领导偏执的将档案管理工作归属于事业单位的辅助工作范畴,根本没有认识到档案管理工作对事业单位其他工作正常开展的重要性,于是,继续使用原有的档案管理模式和工作流程,没有购买先进的档案管理系统,更不可能主动进行档案管理模式的改革创新,无形之中增加了档案管理信息化建设的难度。
2.事业单位档案管理人员的培训机制不健全。部分事业单位档案管理人员的培训频率较低,容易造成档案管理人员的档案管理理念和管理技巧停止不前,久而久之,会造成档案管理人员的档案管理理念比较落后和专业水平较低,根本无法满足加强档案管理信息化建设的需要。
3.事业单位的档案管理模式比较单一化。事业单位档案管理人员早已习惯原有的工作环境和工作模式,缺少必要的改革意识和创新意识,甚至还有部分档案管理人员对档案管理信息化建设存在抵触心理,降低了档案管理时效性和共享性。
二、事业单位档案管理信息化建设取得的成绩
网络信息技术在各行各业中的广泛应用在一定程度上改变了人们的思想观念...
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