文书档案案卷格式
. ,. 文书档案案卷格式 （国家标准） 文书档案案卷格式GB/T 9705-88 1 、、 适适用用范范围围 本标准适用于我国各级档案馆 室 和文书处理部门。
2 、、 案案卷卷卷卷皮皮格格式式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。 2.1 硬卷皮格式 2.1.1 硬卷皮外形尺寸 封面尺寸规格采用 300mm 220mm 或 280mm 210mm 长宽 。 封底尺寸同封面尺寸。 封底三边 上、下、翻口处 要另有 70mm 宽的折叠纸舌。 卷脊可根据需要分别设 10 、 15 、20mm 三种厚度。 用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有 20mm 宽的装订纸舌。 本标准推荐使用 250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。 2.1.2 案卷封面项目 封面项目包括全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、 归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。 2.1.3 封面项目的填写方法 2.1.3 .1 全宗名称 . ,. 全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如'中国 共产党中央委员会“简称为'中共中央“；
'中华人民共和国外交部“简称为'外交部“；
'河 北省人民政府人事局“'简称为'河北省人事局“。不得简称为'本部“、'本委“、'本省人事 局“。
2.1.3 .2 类目名称 类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分 类，并应保持分类体系的稳定性。 2.1.3 .3 案卷题名 案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主 要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。 2.1.3 .4 时间卷内文件所属的起止年月。 2.1.3 .5 保管期限立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。 2.1.3 .6 件、页数装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。 全宗号档案馆指定给立档单位的编号。 目录号全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目 录号. 案卷号目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。
2.1.4 卷脊项目包括全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。 2.2 软卷皮格式 . ,. 使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。 ...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
