加强档案信息化建设提升档案管理手段和水平
随着金融业务快速发展， 档案工作面临良好的发展机遇的同时，也迎来了新的挑战。传统的手工档案管理方式和办法，无论是在档案的收集、整理、保管，还是在检索、借阅、利用等方面，都已远不适应飞速发展的工作及现代化管理的需要。在信息化时代的今天，如何加强档案的信息化建设，提升档案管理手段和水平，以利于档案更好地服务于各项业务的发展，是当代档案工作者必须面临的课题， 以下是我对档案信息化建设的一些探讨。
1 档案信息化所具备的特点
档案的信息化必须依赖于计算机网络技术。计算机网络技术是当代信息传输的基础，它的发展促进了信息化的进程，由于档案具有的特殊性，档案信息依托于网络技术的发展也有其自身的特点。
1）档案的载体在形式具有多样化。随着办公自动化的普及，以及无纸化办公的时代要求，档案的载体将以纸质、电子以及集图、文、声、像于一体的多媒体信息档案出现。这就意味着，档案的内容信息管理将主要通过电子计算机等技术媒介来完成。
2）档案的收集渠道得以拓宽。随着信息网络技术的发展，电子文件传输技术日益成熟，信息资源共享程度越来越高，这就为档案收集工作开辟了一条新途径。我们可以充分利用网络优势，通过网络系统在很短的时间内进行快速的电子档案的收集。在提高工作效率的同时，也最大限度地丰富了库藏。
3）档案的管理全程电子化。在电子档案管理系统中，可以对电子档案库里所有的电子文件和电子档案进行一系列的处理。包括一份电子文件最终形成电子档案的过程，即对电子文件进行期限鉴定、分类、组卷、赋予案卷号等，以及网上提供借阅等全部在电子档案系统内完成。
4）档案的服务方便快捷。档案信息资源的共享，让办公人员实现在自己的办公室对所需的档案资料进行实时浏览。利用者在权限范围内借阅档案，只需通过电脑进行检索，实现快速查阅，还可以下载所需资料，档案的服务得到充分体现，大大提高了工作效率。
2 档案信息化建设的核心内容
档案信息化建设就是要实现对传统办公模式的改变，将大量的纸质文件转变为电子文件，最终实现无纸化办公。电子文件的管理，也就是档案信息化建设的核心内容。
1）发文、收文实现电子化管理。收、发文尽量处理成电子文件。一是发文方面，启动办公自动化后，本单位的发文尽量采取电子拟稿，在网上流转相关环节后，形成电子发文。其中密级文件，可以采用纸质文件；规章制度、人事任...
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