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浅谈如何实现烟草商业企业档案管理工作现代化

材料写作网    时间: 2020-02-12 04:04:53     阅读:


  摘 要:档案管理工作是企业管理中的一项重要工作,在经济飞速发展的今天,为了满足社会的需求,烟草商业企业必须对档案工作进行现代化的管理。虽然,企业中现代化管理已经取得了一些成效,但仍存在着部分问题。本文将阐述一些推动烟草商业企业档案管理工作现代化的措施。
  关键词:烟草商业企业;档案管理;现代化
  随着科学技术的发展,社会对烟草商业企业的档案管理工作提出了新的要求,为此企业必须加强对先进技术的使用,提高各方面的管理水平,促进档案管理工作朝着现代化的方向发展,从而在市场经济中占有一席之地。
  1 实现档案资源信息化
  随着科学技术的发展,信息化已经成为各个领域进行现代化改革的首要目的。因此,烟草商业企业要想做好现代化的档案管理工作,就必须实现档案资源的信息化。以新疆为例,新疆属于欠发达地区,其在信息传递等方面较为落后,所以烟草企业要加强对科学技术的学习与利用。首先,企业需要利用计算机技术,对相关的烟草档案资料和管理程序进行整体的运转、传输以及加工,从而合理利用、配置档案管理资源。其次,烟草企业要学习、利用现代科学技术,如微缩技术、光盘技术等,进而加快对数字化烟草信息的处理速度。最后,烟草企业要树立档案信息数字化管理意识以及资源共享意识,通过建设档案共享平台,实现档案资源信息化,从而做好烟草商业企业档案管理工作的现代化。
  2 实现档案管理方式现代化
  要想做好档案管理现代化工作,烟草商业企业需要创新档案管理方式,用现代化的手段对烟草信息进行管理。如一些偏远又处于基层的烟草企业,其仍然用着传统的理念与落后的方式对档案进行管理,这使得管理过程中存在着许多问题。因此,一方面,烟草企业要具备现代化的档案管理理论,包括现代化管理方法理论、现代化应用实践理论。烟草企业要在了解现代化管理方法的基础上,结合企业的实际状况,形成适合自己发展的现代化档案管理理论体系,并在实践中不断完善这一体系。另一方面,烟草企业要在档案管理过程中不断运用先进的技术方式,从而实现档案信息管理的自动化和专业化。企业要有计划地将新的技术方式运用到档案管理过程中,不断更新烟草档案管理的设备、方式,从而实现档案管理方式的现代化。
  3 实现档案保护现代化
  传统的对档案信息的保护就是对库房、纸质文件等进行保护,但随着时代的进步,新的存储媒介在烟草企业档案管理中的应用也越来越广...

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