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浅谈档案馆信息化建设

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:56:47     阅读:次     手机站


  摘要:随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应档案馆发展的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,在信息化条件下如何改进档案管理工作,适应新时代档案馆的发展,是档案工作者面临的重要课题。
  关键词:信息化;档案管理;改进;发展
  信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作是档案馆重要的基础管理工作之一。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了挑战。在新时代档案馆必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。
  1.转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理
  传统的档案管理,就是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤也繁琐。因为存储量大,档案馆不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费。随着现代化管理技术和设备的引进,特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好的的客观环境,现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。档案管理工作的重点也应适应数字化管理的需要,从实体档案管理转变为对信息资源的管理,以信息为管理对象,对形成的各种门类的档案进行数字化加工,利用现代化技术手段对档案信息资源进行管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源,档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和使用价值,它能为经济发展、科技进步、社会繁荣等诸多领域提供更全面、更高效、更快捷的服务;它能创造最佳的社会效益和经济效益,使之真正成为未来信息社会国民经济和社会发展的宝贵战略资源。
  2.建立有效的信息系统,充分、合理、安全地使用电子档案
  要实现档案信息化,就必须建立管理计算机信息系统,为此,档案馆要做好以下几项工作:首先,改进和规范在应用计算机条件下的档案管理工作流程,使之适应档案信息管理的需要;其次,依据档案处理流程来进行档案信息化...



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