高校档案信息化建设策略
【摘 要】在高校管理中,档案管理作为重要的一环,对高校管理质量和发展方向都有着直接的影响。在信息化高速发达的时代,必须要在高校档案管理中,以前瞻性的视角对其进行现代化和信息化管理,这样才能提高高校的核心竞争力。经过研究,以信息化技术手段对高校进行档案管理,一方面符合了高校的信息化发展要求,另一方面也可以将高校的档案管理工作加以简化,因此,信息化档案管理是非常必要的。如今校园的档案管理工作,虽然在一些方面取得了部分成效,但仍然有部分问题尚待解决,如管理观念落后、创新意识不足、技术保障不到位、网络安全事件时有发生等。因此,对高校档案进行信息化管理,必须从尚待解决的问题入手,更新管理理念、规避网络风险。
【关键词】档案管理;信息化
【中图分类号】G647.24 【文献标识码】A
【文章编号】2095-3089(2019)08-0021-02
引言
当今社会,网络、信息及数字技术已逐渐成为现代社会的主流发展方向,在这一发展基础上,各行各业都有了新的发展方向,也带来了前所未见的发展机遇。随着先进的科学技术的逐渐发展,档案管理工作也日益发展变化,对档案进行信息化管理已成为档案管理工作未来发展方向。在高校这一特殊社会环境中,对档案进行信息化管理也越来越受到重视,在此基础上,也可以对高校的全面信息化发展起到促进作用。然而,尽管对高校档案进行信息化建设管理意义重大,但当前的管理工作中,仍然有许多问题尚待解决,覆盖了管理理念、技术及人员等多方面,尚存的问题也严重阻滞着高校档案信息化管理工作的进一步发展[1]。因此,用信息化技术对高校档案进行管理的工作是刻不容缓的,我们应该立足高校档案管理工作的实际开展情况,在实际建设中逐步建设信息化高校档案管理系统。
一、高校档案信息化建设的必要性
高校档案信息化管理,是指采用计算机信息技术完成对档案信息数据的采集,对其进行数字化分类及存储,并在校园局域网下通过计算机联机服务将数据信息进行传递。采用信息化管理方式,可以有效提升档案信息的完整性、可靠性和管理安全性,在高校发展附中是非常必要的。具体可通过一下三方面进行阐述:
一是高校档案信息化管理和档案业务发展方向两相契合。随着高校规模的日益发展扩大,高校档案业务也在逐渐发展成为以名人档案、职称评定及个人档案等资料管理为主的管理业务,高校的自动化办公水平也得到了极大提升。当然,高...
== 试读已结束,如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
本站文章均为原创投稿,仅供下载参考,付费用户可查看完整且有格式内容!
(费用标准:38元/2月,98元/2年,微信支付秒开通!) |
升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文,请 免费注册 或 登录会员 |