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信息化建设下的人社档案管理初探

材料写作网    时间: 2020-03-26 06:55:04     阅读:次     手机站


  摘 要:当前人社档案信息化管理还具有较多不足,譬如软硬件经费投入较为匮乏、档案管理人员信息化管理观念及专业素养较差等,故使得信息化管理效果差强人意。因而,必须对人社管理信息化问题予以分析,从而提出改进建议,以增强人社档案服务能力,确保人社档案信息安全、完善,以为民众、企事业单位提供更加高效、优质的服务。
  关键词:信息化;人社档案;档案管理
  1 引言
  信息化建设下的人社档案管理系统可以大大提高工作效率,不再需要投入大量的人力物力进行繁琐的档案调阅和复杂的档案管理,降低了劳动强度,压缩了管理成本,提高了管理效能。档案的整个生命周期都由平台支撑实现档案的采集、处理、上传、存储、调阅和管理,强大的索引功能使得各个业务能够及时、准确地得到所需要的档案信息,实现档案的共通共享。
  2 信息化建设下的人社档案管理特点
  2.1 技术手段丰富
  互联网信息技术让人社档案管理更加多样化,同时在传统的档案管理中,纸质档案管理比较费时,且容易受到外界环境的影响,丢失和缺损是主要问题。在纸质档案管理中,资源消耗较大,管理工作者的任务量大,从记录到整理到备档等,均需要通过人工来完成,这样就是的其准确度下降,容易出现失误。互联网则是信息存储变得十分方便,将档案以电子的方式存储于计算机中,方便使用者随时调取和查看,且档案可以以多种形式进行存储,便于档案的分类管理,降低了管理成本和工作强度,管理手段越来越丰富。
  2.2 拓展服务空间
  互联网时代,大信息量状态是人社档案管理的普遍问题。与以往比较来看,纸质档案显然无法跟上信息增长的节奏。并且占用空间远超过电子档案管理。而在空间成本逐年增加的基础上,信息的增长无疑是提高了成本。在这一背景下,互联网以虚拟空间的形式出现,极大的降低了档案占有空间。并且计算机的存储空间与现实意义上的空间在概念上存在不同,档案的实际占有面积降低了,其管理成本也自然的降低。位于计算机中的档案信息可以随时供企业人力资源等部门查阅,使企业员工信息更加清晰,便于员工的调度及安排,突破了空间的限制,显示出档案管理专业化。
  3 信息化建设下的人社档案管理现状
  3.1 缺乏完善的人社档案管理机制
  目前,很多地区人社部门的档案管理都采用分类管理的方式,将不同的档案内容分类到不同的管理部门进行管理,以提升档案管理的水平。这种管理方式存...



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