企业文书写作
第二讲 企业文书写作 一 企业文书工作任务与内容 （一）企业文书工作任务 1 文书是用于表达思想，交流信息和处理食物的一种书面材料，它是一种信息传递的工具。
2 文书工作以公务文书为对象，按照公文的形式，处理和管理一系列，相互衔接的程序所开展的各项工作。
3 文书工作基本任务 科学高效 准确地处理与管理文书事务，为机关领导和各部门工作服务。
（二）企业文书工作的内容 1 文书形成 2 文书处理 3文书管理 二 文书工作的原则和要求 （一）文书工作原则 1 准确 2高效 3 安全 4精简 文书工作要求 1文书工作科学化 2 文书工作规范化 3 文书工作制度化 4 文书工作自动化 三 文书撰拟 （一）文书撰拟的意义 1 文书撰拟是信息运转和处理的起点 2 文书质量的 高低 关系到党和国家政策的贯彻落实 3文书质量的好坏，反映了秘书工作能力和水平 4文书撰拟好坏，是提高工作效率的关键。
（二）文书撰拟的基本要求 1 主题正确，鲜明 2 材料真实典型 3 体式规范，简明 4语言准确简练 （三）文书撰拟程序 1 交拟 2构思 3 撰稿 4 审核 5 签发 （四）商务文书的撰拟 商务文书是商务活动中经常使用的格式相对固定的各种应用问题的总称 广义的商务文书除商务专用文书外，还包括在商务活动中使用的其他一些文体，如报告，请示 计划 总结 简报等管理文书 1 按性质和作用分 1公文类 2管理类 3业务类 4 商情调研类 5 商务宣传类 6 商务信息类 2特点 1 实用性 2 真实性 3 程式性 4时效性 5 合法性 3写作 1主题 2材料3 结构 4 语言 4写作原则 1 定态 2正确 3清楚 4简洁 5具体 6礼貌 7体谅 （五）商务文书样章 标题 1发文机关商务部 2是由下达出口配额 3文种通知 例1 商务部关于下达2007年蚕丝类商品出口配额通知 主送机关 XX[2006]X号 各有关省、自治区、直辖市及计划单列市商务主管部门，中国丝绸工业总公司。
中国丝绸进出口总公司 根据2007年度出口配额总量及各省、自治区、直辖市、计划单列市和中央管理企业，提出的申请，现下达2007年度部分蚕丝类商品出口额。现就有关情况通知如下 正文 这一份要求下级机关执行事项的通知。先陈述缘由，后用'现就有关情况通知如下“过渡语到下文具体通知事项。三个通知分条陈述，语言均朴实，简洁，扼要。最后用'特此通知“作结束语。
一 2007年实...
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