从教学评估看学校档案管理的信息化建设
摘 要：高校的教学档案资源是教学评估的基础及重要依据。另一方面，教学评估工作的开展也对高校的教学档案建设提出了新的要求，而档案信息化则是其中的重点。教学评估一方面是档案信息化建设的挑战，另一方面也是促进高校加强档案信息化建设的机遇。文章分析了目前高校档案信息化存在的问题，并以南京艺术学院为例，阐明了高校如何以教学评估为契机，推进档案信息化、网络化建设。
关键词：档案管理;档案信息化;教学评估
1 教学档案为高校教学评估工作提供重要依据
在教学活动中长期累积形成的高校教学档案是教学的原始记录，具备参考及保存价值，并存在多种不同的存储形式。教学档案是教学管理工作的基础，是高校教学、科研及管理水平的重要衡量标准，能够准确、完整、真实了解高校教学成果及教学管理工作发展过程[1]。教学档案也在教学评估工作中发挥着极为重要的作用。完整、规范的教学档案资料能够为做好高校教学评估准备工作打下良好基础，优质的教学档案管理也必然会对教学评估工作产生积极的影响。
2 高校教学档案信息化的必要性
在高校教学档案管理中应用信息技术，以计算机网络技术为支撑，采用计算机技术处理、保存及管理教学档案信息，提高教学档案的利用价值，为高校的教学改革服务，已经成为高校教学档案建设与管理的必然趋势。教学档案的信息程度及水平从某种程度上也反映了高校教学管理信息化的水平[2]。
2.1 是顺应时代发展的必然要求
如今，信息技术已广泛应用于生活的方方面面，而在高校开展教学档案信息化建设与管理也已成为教学工作的重点。高校教学档案建设与管理是体现高校教学管理水平的重要尺度，同时也是高校教学评估工作的基础依据及重点评估对象之一。信息技术、网络技术及多媒体技术广泛应用于教学之中，高校的教学方法及形式也随之产生了巨大的变化：教学活动内容日益丰富，教学方法、手段多样。这种情况为高校教学档案管理带来了更大的挑战，教学档案的数量急速增加，档案的收集、转化难度增加，大大增加了高校教学档案建设与管理工作的工作量及难度。因此，高校为促进教学改革不断深化，应当加快教学档案信息化、数字化的建设步伐，为高校的发展提供保障，以适应科技时代发展的需要。
2.2 高校教学档案的规范化管理要求高校实行教学档案信息化
随着信息技术、网络技术及多媒体技术的飞速发展，档案信息日益呈现多元化的...
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