加强事业单位人事档案管理信息化建设的策略分析
摘 要:我国的高技术人才主要集中在各类事业单位,随着国家深化事业单位体制改革,逐步打破了以往的传统人事管理方式,建立了新型、现代化的人事管理模式,与之配套的人事档案必须加强信息化建设以适应此种模式。基于此,本文对事业单位人事档案管理信息化建设中的问题进行分析并提出了相应解决建议。
关键词:事业单位;人事档案;信息化建设
事业单位作为我国社会主义市场经济的特殊产物,一直承担着提供社会公益服务的重要职能,在社会主义建设和改革开放中起着巨大作用。十八大以来,国家不断深化对事业单位体制机制改革,其中也包括事业单位人事管理改革,人事档案管理工作作为事业单位人事管理的重要核心工作,也对其提出了更高的改革要求。
1目前事业单位人事档案信息化管理的主要问题
1.1领导对人事档案管理不重视
许多事业单位的负责人将主要精力放在业务工作和管理工作中,认为人事档案管理工作只是人力资源部门一个很简单的日常工作,没有意识到人事档案高效、有序的管理对业务工作带来的帮助。
1.2专业的档案管理人员数量和工作能力严重不足
一些事业单位没有专职的人事档案管理人员,往往由人力资源部门的工作人员兼职保管,有些事业单位的人事档案管理人员并非专业出身,导致工作能力不足,无法按照专业的档案管理要求对档案进行接收检查、登记造册、保存保管并按照规定借阅使用。这就容易导致档案录入登记错误,目录与实际档案不符等现象。甚至有些人事档案管理人员利用自身能够接触人事檔案的便利条件,作出一些调换修改档案内容的违法犯罪行为。一个机关事业单位人数众多,面对如此数量庞大的人事档案资料,如果不采用科学高效的管理方式,也容易出现档案丢失或混乱的情况,给使用档案带来很大的问题。
1.3无法高效利用档案
因为目前的人事档案管理仅停留在最低级的保管、保存阶段,无法充分发挥人事档案的信息优势,只能被动的由相关人员前来调阅,提供的信息也只是工作经历、奖惩经历等最基本、最表面的信息,没有为人事部门考察、培养人才起到有效的参谋作用。
1.4档案材质以纸质材料为主
在信息化如此发达的今天,许多的事业单位人事档案的保存模式仍是传统的纸质材料,没有信息化管理系统,没有电子化档案和数据库。有些事业单位人员数量众多,仅人事档案保存都需要占用大量的空间,日常的查阅、使用非常麻烦,档案管理人员劳动强度...
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