浅析企事业单位档案管理信息化建设
摘 要 互联网信息技术在企事业单位档案管理工作中使用范围的不断扩大以及使用频率的持续增加都在一定程度上提高了企事业单位档案管理工作的便捷化、信息化与高效化。本文通过介绍当前阶段我国企事业单位档案管理工作开展过程中出现的各种问题，在完善企事业单位档案管理系统的基础上，为加快企事业单位档案管理信息化建设速度提出了一些新思路与新方法。
关键词 企事业单位 档案管理 信息化建设 措施
在互联网信息时代，包括企事业单位信息管理工作在内的各行各业都开始向着信息化的方向发展。随着企事业单位工作人员数量的增多以及人们档案管理意识的增强，企事业单位人员档案数量以及档案类型都急剧增加，实现了企事業单位档案管理工作量以及工作难度系数的同时增加，而传统企事业单位档案管理模式以及管理系统已经逐步成为阻碍企事业档案管理工作服务能力提升的主要因素，因此，必须采取相应的措施来助推企事业单位档案管理信息化发展进程，为充分发挥企事业单位档案管理工作的服务功能奠定基础。
一、企事业单位档案管理信息化建设的必要性
（一）加快了企事业单位纸质档案向电子档案转化的速度
传统企事业单位档案以纸质档案为主，对地震、潮湿等各种自然灾害以及火灾、丢失等人为损坏的抵抗能力较弱，经常出现企事业档案破损严重甚至丢失的情况，另外，随着企事业单位工作人员数量的激增，档案管理部门对存放纸质档案空间的大小、防水防火防潮湿能力等的要求也不断提高。[1]与纸质档案相比较而言，电子档案更加安全，不以损毁的特点也让电子档案保存的时间更长，对外部环境的要求也较低，极大地减少了企事业单位对纸张的需求量。因此，企事业单位档案管理信息化建设在提高企事业档案安全系数的同时，也最大限度地降低了企事业单位档案管理工作量以及档案管理总成本。
（二）提高了企事业单位电子档案管理的动态化与全程化
信息化建设有效提高了企业单位档案管理系统与生产管理系统对接的成功率，避免了因档案管理系统与其他系统信息化水平不一致而造成数据丢失等情况的发生，比如，部分企业工程设计资料的自动收集整理和一键式转移，提高了工程设计资料的系统性、完整性与实时性，实现了企事业单位纸质档案与电子档案内容的一致性。
（三）提高了企事业单位档案的综合利用率
企事业单位档案管理信息化建设促使档案使用方式从实体档案查阅到线上阅读纸质档案的...
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