新形势下基层电大开放教育学籍档案管理探析
摘 要：开放教育学籍档案是学生在电大上学期间各项活动直接形成的，是学生入学资格、学习情况、奖惩情况、学籍异动及毕业等情况的原始记录。对学校、社会和个人具有保存、证明使用价值的历史记载。学籍管理档案是电大档案工作的一个重要组成部分，由于电大办学的特殊性，形成了开放教育学籍档案的复杂多样性。档案意识淡薄，规章制度欠缺，管理制度不够具体化，是电大学籍档案管理中存在的主要问题，笔者结合本校学籍档案管理中遇到的实际问题，探讨开放教育学籍档案管理的具体对策。
关键词：开放教育、学籍档案管理、问题、对策
电大学籍档案是依据国家开放大学和省电大相关要求，真实反映学生的入学资格、成绩考核、学籍异动、奖励处分及毕业资格等情况，对个人、学校和社会都具有重大意义。对于基层电大而言，学籍档案的管理是学校日常管理的重要部分，决定了学校的教务管理质量，对于社会而言，学籍档案作为一种信息储备资源，也是用人单位选用，任用人才的信息依据，影响着学校的社会声誉。目前，从国家开放大学到分校、工作站、教学班多层次管理的日趋复杂，使电大系统学籍档案管理工作（主要在基层）存在一些问题，面临较大压力，笔者尝试从本校学籍档案管理工作实际入手，分析现状，提出问题。
1 基层电大学籍档案管理工作的现状分析
1.1 学生的构成多样化造成学籍档案管理的复杂化
随着社会对终身教育认识的不断提高，接受成人教育的人数逐年
增加，生源的多样性突显，层次增多，据国家开放大学统计截止2016年春季，全国44所省级电大及中央电大直属学院等全部参与开放教育，开放教育累计注册学800万余人。且生源有了结构性的变化，从学历层次上看，有国民教育专科起点，也有高中、职高、中专、技校、初中毕业生。又实施了'一村一名大学生计划“，将电大的生源进一步向农村延伸，生源的职业结构也更加复杂多样，专业分布更加广泛，基本包括了所有实用型专业。2016年春季，东港学院共招收了22个专业220人，这种专业的细化，生源结构的复杂化将增加学籍档案管理工作的负担。
1.2 学籍电子注册对学籍信息的规范性提出了更严格要求
学籍档案是学生学习过程的原始记录，它具有很强的原始性，为提高学籍档案管理质量，东港学院努力做好学籍档案管理的各项工作，保证档案材料的真实性和完整性。随着学籍管理信息化程度的提高，东港学院学籍管理系统基本基本上也实现了现代...
|
== 试读已结束，如需继续阅读敬请充值会员 ==
|
|
本站文章均为原创投稿，仅供下载参考，付费用户可查看完整且有格式内容！
(费用标准：38元/2月，98元/2年，微信支付秒开通！) |
| 升级为会员即可查阅全文 。如需要查阅全文，请 免费注册 或 登录会员 |
|
