谈自学考试电子档案的建设
[摘要]充分认识自学考试电子档案建设与管理的重要性，提高档案工作者专业知识水平，是我们当前乃至今后一个时期需要特别关注的问题。本文从目前自学考试电子档案管理存在问题，提出了相应的建议。
[关键词]电子档案 问题 建设
近年来，考生档案信息电子化已经是自学考试适应时代变化的必然趋势，但由于各种原因自考系统档案信息电子化水平还不高，有些省、市自考办还停留在传统纸质档案管理的模式。因此当前自考界围绕如何建设及应用考生电子档案方案层出不穷，做的也很多。自学考试考生档案信息化必须以数字化、网络化和信息共享为主要内容，它的产生、移交、归档、管理和使用都是基于互联网、专用网和局域网环境下进行。在现实条件下，要全部实现考生档案信息化管理还面临着许多问题。
实现自学考试考生档案信息电子化存在的问题
1，软件信息管理功能可操作性差，缺乏通用性。各省、市自考办使用的计算机软件不能互用，没有一个既适用于文件检索又可用于考生档案信息管理的计算机管理软件系统，就不能利用计算机完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果。目前自考办系统乃至全国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，难已适应考生档案信息资源共享的要求，制约了自学考试考生档案信息化的进程。
2，标准化、规范化工作有待提高。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，馆室收藏档案业务基础差：案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
3，在新环境下，自学考试考生电子档案的安全问题有待重视。在网络环境下，数字档案信息化应用过程中存在的安全隐患问题表现在数字档案网络化应用、基础环境的技术方案、应用系统和设备故障主要四方面。无论哪一方面存在问题，都会导致数据完全丢失或者系统无法保持原有的有序的存贮状态，这样所造成的危害和损失都是非常大的。
4，自学考试信息管理部门人员的素质有待提高。实现考生档案信息化，首先管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多自学考试办公室缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型...
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