工程项目档案信息化建设的措施与保障分析
【摘要】伴隨着计算技术与信息技术的快速发展与广泛应用，企业档案管理也打破了传统纸质管理形式，逐渐趋向信息化建设。尤其是工程项目档案管理工作，由于工程项目不断变化，进而要求档案信息与之同步，实时搜集新信息资源从而跟上工程项目建设。因此，构建工程档案信息化建设方案和保障分析成为当务之急。
【关键词】工程项目；档案信息化；措施与保障分析
【中图分类号】TP3 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5624（2019）01-0036-02
1 引言
现如今，档案信息化建设作为工程项目组成部分，工程项目档案信息化保证了档案信息搜集全面、完整，管理效率的提高，为工程项目的顺利开展提供依据。因此，制定可行性档案信息化建设方案与保障分析成为基础前提，也是企业重要研究课题。
2 工程项目档案信息化建设重要作用
2.1 为工程项目提供真实的历史材料
伴随着信息化进程的深化，工程项目档案管理得到了重视。对档案管理提出了新的要求，要求创新管理方法、管理水平、优质服务，电子技术档案管理成为发展必然，网络技术、数据库技术的快速发展，为档案信息化建设与管理创造了条件，保证档案管理规范化、数字化，更好的服务工程项目。
2.2 创新了档案管理形式
传统纸质档案管理形式已经无法满足现代企业发展，信息化建设成为当务之急。因为信息化档案管理形式创新了档案管理方法、提高了管理水平；融入了计算机技术、声像技术、网络技术等，实现了简化立卷、深化检索的目标要求。
3 项目工程档案信息化建设措施
3.1 完善档案信息化制度
档案工作是项目工程顺利施工的组成内容，而想要实现档案信息化建设就要注意制度完善。通过完善的档案信息化制度对管理人员行为形成约束、认识到档案建设的重要作用。所以，完善的法律制度也是确保项目档案信息化建设的根本途径，是业主和参建单位档案管理主要根据。首先，结合工程项目各阶段的档案管理需求，设置档案管理团队、信息技术团队、档案管理网络体制，制定相关管理制度，例如：《档案管理规定》、《项目档案整理实施细则》、《公司档案分类编号规则》、《电子档案管理细则》等。
3.2 保证制度的落实
档案信息化制度的落实是保证档案管理工作的基础前提，档案信息化制度有效性还应加强落实监督工作，科学管理档案进而提升档案管理水平。工程项目档案涉及：监理、施工、设计、业主等...
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