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浅析学校人事档案管理信息化建设

材料写作网    时间: 2020-03-27 06:55:03     阅读:


  【摘要】面对新时期新要求,我们探讨了人事档案管理工作信息化建设存在的不足和问题,同时积极找出了相应的策略,从而更快的推进学校人事档案管理工作的信息化进程。
  【关键词】学校 人事档案 信息化 建设
  【中图分类号】G657【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)25-0010-01
  在学校的各项工作中,档案管理工作占有举足轻重的作用,它是开展各项工作的基石。今天我们结合当下学校档案管理工作的实际情况,分析其信息化建设的意义、存在的问题,及具体的应对措施,从而更好地促进学校人事档案管理工作的信息化发展。
  一、人事档案管理信息化建设的意义
  当今社会的发展可谓是日新月异,人们的就业观念也发生了巨大的变化,各大企事业单位人员流动性较大,人事档案不再是制约人才流动的主要因素。但是,这并不表明人事档案可有可无的,它仍然是人们在社会中重要社会经历的标志。从一定程度上能够反映人们曾经的工作、学习的状态。传统的纸质档案管理已经不再适应社会发展模式,正逐渐的退出了历史的舞台,开启了电子化信息档案时代,有效的提升了信息化管理能力,同时也提高了人事档案的利用率。
  二、当前学校人事档案信息化建设中的问题
  1.人事档案管理者工作态度问题:学校就是教书育人的重要场所,教师是学校的最重要的资源,也是学校的财富,因此,在各大高校中,教师是学校的主要的工作人员,其他工作人员都是辅助教师工作的,很多人事档案管理人员都存在着这种思想,所以在工作中缺乏积极性,对自己的工作缺乏思考,甚至出现一些小的错误,这就严重制约人事档案管理的信息化建设,对学校的人事档案管理系统造成了很严重的不利影响。
  2.信息化档案管理应用并不广泛:在科技迅猛发展的今天,虽然信息化已经普遍应用于社会的角角落落,但是学校的信息化建设却并未广泛应用,大部分仍然停留在纸质档案上,这一方面是档案管理人员缺乏工作积极的原因,但也是学校管理者的问题。纸质档案不但降低工作效率,对于人员档案的保护也是非常不利的。所以,信息化档案管理是势在必行的趋势。
  3.档案信息化建设缺乏相关的制度:在各大高校中,档案信息化建设普遍缺失相关的制度来保驾护航。无规矩不成方圆,没有相关的管理制度,难免会造成部分工作人员缺乏工作积极性,甚至出现工作懈怠、工作失误等常见问题。因此,档案信息化建设若要发展,首先应制定一定的规章制度...

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